Arbeitszeit-Zeitnachweis drucken

Du kannst den Zeitnachweis eines Mitarbeiters für einen einzelnen Monat oder einen beliebigen Zeitraum ausdrucken. Das ist nützlich für Dokumentation, Kontrollzwecke oder um ihn dem Mitarbeiter zu übermitteln.

So kommst du hierher

Gehe in der Seitenleiste zu Arbeitszeit > Verwaltung. Suche in der Mitarbeiterliste den gewünschten Mitarbeiter und klicke auf seine Zeile. Im Eingabefenster, das sich öffnet, findest du oben rechts einen Bereich Aktionen mit zwei Optionen zum Drucken.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Arbeitszeiten.

Aufbau der Aktionen

Der Bereich Aktionen enthält zwei Karten:

• Monat auswählen: für den Druck eines einzelnen Monats
• Zeitraum auswählen: für den Druck eines beliebigen Zeitraums (mehrere Monate möglich)

So gehst du vor

1. Klicke auf Monat auswählen, um nur einen Monat zu drucken, oder auf Zeitraum auswählen, um mehrere Monate abzudecken.

   Ein Fenster öffnet sich mit Auswahlfeldern für das Datum.

2. Wähle das Jahr aus der Liste.

3. Wähle den Monat aus der Liste. Das ist der erste Monat, der gedruckt werden soll.

4. Wenn du einen Zeitraum gewählt hast, erscheinen zusätzlich zwei Felder für das Enddatum:

   • Wähle das Jahr (für den Enddatum) aus der Liste
   • Wähle den Monat (für den Enddatum) aus der Liste

   Der Zeitnachweis wird dann vom ersten Monat bis zum letzten Tag des ausgewählten Endmonats gedruckt.

5. Klicke auf die Schaltfläche unten (beschriftet mit deiner Wahl: Monat auswählen oder Zeitraum auswählen).

   Das Fenster schließt sich, der Druck wird erzeugt und sollte automatisch geöffnet oder heruntergeladen werden – je nachdem, wie dein Browser konfiguriert ist.

Was danach passiert

Der Zeitnachweis wird als PDF erzeugt und im Standard-PDF-Viewer oder zum Download angeboten. Das Fenster Aktionen schließt sich danach automatisch.

Tipps und Hinweise

• Die verfügbaren Jahre beginnen beim Jahr der frühesten Zeitbuchung dieses Mitarbeiters und reichen bis heute. Ältere oder zukünftige Jahre sind nicht wählbar.
• Für den Druckaufbau steht dir beim Öffnen jeweils der aktuelle Monat vorgewählt zur Verfügung – du brauchst ihn also nur zu bestätigen, wenn dieser Monat passt.
• Ein Monat wird immer vom 1. bis zum letzten Tag (oder bei Auswahl eines Zeitraums bis einschließlich zum letzten Tag des Endmonats) gedruckt, egal welcher Tag der Woche.