Monatsbericht erstellen
Mit diesem Fenster erstellst du einen detaillierten Monatsbericht für deine Kasse. Der Bericht fasst alle Kassenvorgänge eines Monats zusammen und kann sowohl gedruckt als auch digital archiviert werden. Du kannst Jahr, Monat und Druckformat frei wählen.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Kassenvorgänge im gewünschten Zeitraum
- Berechtigung zur Berichterstellung
- Funktionsfähiger Drucker (für Ausdruck)
Aufbau des Fensters
Das Fenster enthält drei wichtige Auswahlbereiche:
Jahr Ein Auswahlfeld für das Jahr des gewünschten Berichts. Du kannst aus den letzten 6 Jahren wählen (aktuelles Jahr plus 5 Jahre zurück).
Monat Ein Auswahlfeld für den gewünschten Monat. Standardmäßig ist der Vormonat ausgewählt, da Monatsberichte meist für bereits abgeschlossene Monate erstellt werden.
Druckgröße Hier wählst du das Format für den Bericht aus:
- Bon-Format: Für kleine Kassenbons-Drucker
- A4-Format: Für normale Drucker und bessere Lesbarkeit
- Weitere Formate: Je nach Systemkonfiguration verfügbar
Erstellen-Schaltfläche Mit dieser Schaltfläche startest du die Berichterstellung und den Druckvorgang.
So arbeitest du mit diesem Fenster
Jahr auswählen: Klicke auf das Jahr-Auswahlfeld und wähle das gewünschte Jahr aus.
Monat bestimmen: Wähle den Monat aus, für den du den Bericht erstellen möchtest. Der Vormonat ist bereits vorausgewählt.
Druckformat festlegen: Wähle das passende Format für deinen Drucker und deine Anforderungen:
- Bon-Format für platzsparende Ausdrucke
- A4-Format für detaillierte, gut lesbare Berichte
Bericht erstellen: Klicke auf "Monatsbericht erstellen". Das System:
- Sammelt alle Daten des gewählten Zeitraums
- Erstellt den Bericht im gewählten Format
- Sendet ihn automatisch an den Drucker
- Zeigt eine Erfolgsmeldung an
Tipps und Hinweise
- Vormonat als Standard: Das System wählt automatisch den Vormonat aus, da Monatsberichte meist für abgeschlossene Monate erstellt werden
- Druckformat merken: Deine Auswahl der Druckgröße wird für zukünftige Berichte gespeichert
- Wartezeit: Die Berichterstellung kann je nach Datenmenge einige Sekunden dauern
- Automatischer Druck: Der Bericht wird nach der Erstellung automatisch gedruckt
- Digitale Archivierung: Der Bericht wird auch digital gespeichert und kann später erneut abgerufen werden
- Vollständige Daten: Der Bericht enthält alle Kassenvorgänge, Zahlungsarten und Steuersätze des gewählten Monats
- Jahreswechsel beachten: Bei Dezember-Berichten wird automatisch das richtige Jahr berücksichtigt