Rechnungssumme - Übersicht der Gesamtkosten
Die Rechnungssumme zeigt dir eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten deines Auftrags. Hier siehst du, wie sich der Endpreis zusammensetzt - von den Grundpreisen über Rabatte bis hin zu Steuern.
Voraussetzungen
- Geöffnete Rechnung oder anderer Auftrag
- Mindestens eine Position im Auftrag
- Konfigurierte Steuersätze
Aufbau der Summenübersicht
Grundbetrag
Der erste Wert zeigt:
- Bei Nettorechnung: "Nettobetrag" - Summe ohne Mehrwertsteuer
- Bei Bruttorechnung: "Bruttobetrag" - Summe inklusive Mehrwertsteuer
- Berechnung: Summe aller Positionen vor Rabatten
Belegrabatt (falls vorhanden)
Wenn ein Gesamtrabatt gewährt wurde:
- Rabattzeile: Zeigt Prozentsatz und Betrag
- Negativer Betrag: Rabatt wird als Abzug dargestellt
- Zwischensumme: Betrag nach Abzug des Rabatts
Steuern
Für jeden verwendeten Steuersatz:
- Steuersatz: Prozentangabe (z.B. "19%")
- Steuerart:
- Bei Nettorechnung: "+ Steuer" (wird hinzugefügt)
- Bei Bruttorechnung: "inkl. Steuer" (bereits enthalten)
- Steuerbetrag: Absoluter Betrag der Steuer
- Besonderheit: Bei nicht steuerbaren Vorgängen: "Nicht steuerbar"
Gesamtbetrag
Der finale Betrag:
- Endpreis: Gesamtsumme inklusive aller Steuern
- Immer Brutto: Auch bei Nettorechnungen wird der Bruttobetrag als Gesamtsumme angezeigt
Skonto (falls konfiguriert)
Wenn Skonto gewährt wird:
- Skonto-Abzug: Negativer Betrag basierend auf dem Skonto-Prozentsatz
- Betrag nach Skonto: Endgültiger Zahlbetrag bei Skonto-Nutzung
Berechnungslogik
Bei Nettorechnungen
- Nettobetrag: Summe aller Positionen (netto)
- Minus Belegrabatt: Falls vorhanden
- Plus Steuern: Für jeden Steuersatz einzeln
- Gesamtbetrag: Endsumme brutto
- Minus Skonto: Falls anwendbar
Bei Bruttorechnungen
- Bruttobetrag: Summe aller Positionen (brutto)
- Minus Belegrabatt: Falls vorhanden
- Steueranzeige: "inkl. Steuer" - bereits im Betrag enthalten
- Gesamtbetrag: Entspricht dem Bruttobetrag
- Minus Skonto: Falls anwendbar
Besondere Steuerarten
Normale Besteuerung
- Standardsätze: 19%, 7% oder andere konfigurierte Sätze
- Separate Anzeige: Jeder Steuersatz wird einzeln ausgewiesen
- Steuerberechnung: Automatisch basierend auf den Positionen
Nicht steuerbare Vorgänge
- Anzeige: "Nicht steuerbar" statt Steuerbetrag
- Verwendung: Bei Exporten, besonderen Geschäften
- 0% Steuer: Steuersatz ist 0%, aber wird als "nicht steuerbar" angezeigt
Reverse Charge
- Steuerschuld: Liegt beim Empfänger
- Anzeige: Entsprechende Kennzeichnung
- 0% Steuer: Für den Rechnungssteller
Rabatte und Nachlässe
Positionsrabatte
- Bereits berücksichtigt: Fließen in den Grundbetrag ein
- Nicht extra ausgewiesen: Werden nicht separat in der Summe gezeigt
- Positionsebene: Sichtbar bei den einzelnen Positionen
Belegrabatte
- Gesamtrabatt: Wird auf die gesamte Rechnung gewährt
- Prozentual oder absolut: Je nach Konfiguration
- Separate Zeile: Wird in der Summe extra ausgewiesen
- Nach Positionssumme: Wird vom Zwischenergebnis abgezogen
Skonto
- Zahlungskonditionen: Bei schneller Zahlung gewährt
- Separate Berechnung: Wird am Ende der Summe gezeigt
- Optionale Anzeige: Nur wenn Skonto konfiguriert ist
- Endgültiger Zahlbetrag: Zeigt reduzierten Betrag bei Skonto-Nutzung
Tipps zur Interpretation
Netto vs. Brutto verstehen
Nettorechnung: Steuern werden zum Nettobetrag hinzugefügt Bruttorechnung: Steuern sind bereits im angezeigten Betrag enthalten
Rabatt-Reihenfolge
- Erst Positionsrabatte (in Grundbetrag enthalten)
- Dann Belegrabatt (separate Zeile)
- Dann Steuerberechnung
- Zuletzt Skonto (vom Endbetrag)
Steuer-Ausweis
Einzelausweis: Jeder Steuersatz wird separat gezeigt Rundung: Steuerbeträge werden kaufmännisch gerundet Summenbildung: Gesamtsteuer ist Summe aller Einzelsteuern