Drucker bearbeiten
In diesem Fenster konfigurierst du die Drucker für deine Standorte. Du kannst sowohl lokale Drucker als auch weboffice Cloud Printer einrichten und verwalten. Jeder Drucker kann individuell aktiviert oder deaktiviert und als Standarddrucker für einen Standort festgelegt werden.
Voraussetzungen
- Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen zur Druckerverwaltung
- Für Cloud Printer benötigst du die Seriennummer des Geräts
Aufbau des Fensters
Stammdaten
Hier legst du die grundlegenden Einstellungen des Druckers fest:
Ist aktiv: Mit diesem Schalter aktivierst oder deaktivierst du den Drucker. Deaktivierte Drucker stehen nicht zur Auswahl zur Verfügung
Freundlicher Name: Gib hier einen aussagekräftigen Namen für den Drucker ein (z.B. "Kasse Erdgeschoss", "Büro Drucker", "Bondrucker Theke")
Standarddrucker: Wähle aus dem Auswahlfeld den Standort aus, für den dieser Drucker als Standard verwendet werden soll. Wenn kein Standort ausgewählt ist, ist es kein Standarddrucker
weboffice Cloud Printer (nur bei Cloud Printern)
Dieser Bereich erscheint nur, wenn du einen Cloud Printer konfigurierst:
Hinweis: Die weboffice Cloud Printer sind Drucker, die über die weboffice Cloud verbunden sind. Du benötigst keine Kabel oder Treiber – du kannst von überall drucken
Seriennummer: Trage hier die Seriennummer deines Cloud Printers ein. Diese findest du auf dem Gerät oder in der Gerätedokumentation
Schneideverhalten: Wähle aus dem Auswahlfeld, wie der Drucker das Papier nach dem Druck schneiden soll:
- Die verfügbaren Optionen hängen von deinem Druckermodell ab
- Wähle die Einstellung, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passt
So arbeitest du mit diesem Fenster
- Drucker aktivieren: Schalte "Ist aktiv" ein, damit der Drucker verwendet werden kann
- Namen vergeben: Gib einen eindeutigen, verständlichen Namen ein
- Standarddrucker festlegen: Wähle optional einen Standort aus, für den dies der Standarddrucker sein soll
- Cloud Printer konfigurieren: Bei Cloud Printern trägst du zusätzlich die Seriennummer ein und wählst das Schneideverhalten
- Speichern: Klicke auf "Speichern" um die Konfiguration zu übernehmen
Tipps und Hinweise
- Eindeutige Namen: Verwende aussagekräftige Namen, damit deine Mitarbeiter den richtigen Drucker schnell finden
- Standarddrucker: Pro Standort solltest du einen Standarddrucker festlegen, damit Dokumente automatisch an den richtigen Drucker gesendet werden
- Cloud Printer Vorteile: Cloud Printer benötigen keine lokale Installation und können von jedem Gerät aus verwendet werden
- Seriennummer: Die Seriennummer muss exakt eingegeben werden, damit die Verbindung funktioniert
- Deaktivierung: Deaktiviere Drucker, die temporär nicht verfügbar sind, anstatt sie zu löschen
Verwandte Seiten
- Standort bearbeiten - Konfiguration von Standort-spezifischen Einstellungen