Mehrere Termine gemeinsam kassieren
Du kannst mehrere Termine in einem Kassiervorgang zusammenfassen und abrechnen. Das spart Zeit, wenn mehrere Termine des gleichen Kunden oder verschiedener Kunden hintereinander kassiert werden sollen.
So kommst du hierher
- Öffne über die Seitenleiste Termine-Kalender.
- Im Kalender findest du oben rechts ein Symbol für mehrere Personen mit Kassensymbol – klicke darauf.
Voraussetzungen
Es müssen mindestens zwei abzurechnende Termine in deinem Kalender vorhanden sein.
So gehst du vor
Im Fenster Termine auswählen siehst du eine Liste aller verfügbaren Termine. Wähle diejenigen aus, die du gemeinsam kassieren möchtest:
- Klicke das Kontrollkästchen neben jedem Termin an, oder
- Klicke das Kontrollkästchen in der obersten Zeile, um alle Termine auf einmal auszuwählen.
Unter der Liste erscheint ein Auswahlfeld Kunde. Wenn alle ausgewählten Termine zum gleichen Kunden gehören, wird dieser automatisch eingetragen. Gehören die Termine zu verschiedenen Kunden, wähle denjenigen aus, unter dem der Kassiervorgang später gebucht werden soll – oder lass das Feld leer.
Klicke die Schaltfläche Kassieren. Der Kassenwarenkorb öffnet sich mit allen ausgewählten Terminen.
Aufbau des Fensters
Termine auswählen:
- Kontrollkästchen (erste Spalte): Wähle einzelne Termine oder alle auf einmal aus. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn mindestens ein Termin angehakt ist.
- Kunde: Name des Kunden, zu dem der Termin gehört.
- Von / Bis: Anfangs- und Enduhrzeit des Termins.
- Artikel: Anzahl der im Termin erfassten Artikel.
Kunde: Wird automatisch gefüllt, wenn alle ausgewählten Termine zum gleichen Kunden gehören. Du kannst die Auswahl ändern oder das Feld leer lassen.
Was danach passiert
Sobald du kassierst, werden alle ausgewählten Termine in den Kassenwarenkorb übernommen. Der Kassiervorgang lädt automatisch – dort kannst du die Artikel prüfen, den Gesamtbetrag sehen und die Zahlung abschließen.
Tipps und Hinweise
- Wenn du ein Kontrollkästchen abwählst, wird die Kundenauswahl neu berechnet: Gehören die verbleibenden Termine zu einem anderen oder zu mehreren Kunden, passt sich das Auswahlfeld an.
- Alle ausgewählten Termine werden unabhängig vom eingestellten Kunden kassiert – die Kundenauswahl ist nur eine Zuordnung für die Buchung.