Hier pflegst du die zentralen Daten deines Unternehmens – Name, Kontaktinformationen, Adresse und Unternehmensart. Diese Angaben erscheinen auf deinen Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle System-Einstellungen.
- Klicke auf Mein Unternehmen.
- Klicke auf das Unternehmen, das du bearbeiten möchtest.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Unternehmen verwalten.
So gehst du vor
Trage oder bearbeite den Namen des Unternehmens.
Fülle die Kontaktdaten aus:
- Telefon: Die Telefonnummer deines Unternehmens
- E-Mail: Die Kontakt-E-Mail-Adresse
- Website: Die URL deiner Website (optional)
Gib deine UID-Nummer ein (falls vorhanden).
Wähle die Unternehmensart aus dem Auswahlfeld.
Falls dein weboffice das Modul Zeit nutzt: Wähle die Urlaubsberechnung. Mit dieser Einstellung bestimmst du, wie Urlaubstage automatisch berechnet werden. Wenn du hier nichts auswählst, wird keine automatische Berechnung durchgeführt.
Trage Währungssymbol und Währungscode ein – zum Beispiel „€" und „EUR".
Wähle den Kunden-Anzeigename: Diese Einstellung bestimmt, wie Kundennamen in Listen und auf Dokumenten angezeigt werden.
Scrolle nach unten und trage deine Adressdaten ein:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
Klicke Speichern. Das Fenster fragt nach einer Bestätigung – bestätige sie, um die Änderungen zu speichern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:
Stammdaten: Hier trägst du Name, Kontaktinformationen, Unternehmensart und Währung ein. Der Bereich enthält folgende Felder:
- Name des Unternehmens: Pflichtfeld – der Name, unter dem dein Unternehmen bekannt ist
- Telefon, E-Mail, Website: Kontaktdaten, die auf Dokumenten erscheinen können
- UID-Nummer: Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden)
- Unternehmensart: Auswahlfeld mit vordefinierten Unternehmenstypen
- Urlaubsberechnung: Nur sichtbar, wenn dein weboffice das Modul Zeit nutzt; bestimmt die Berechnung von Urlaubstagen
- Währungssymbol und Währungscode: Definieren, in welcher Währung Beträge angezeigt werden
- Kunden-Anzeigename: Bestimmt die Formatierung von Kundennamen in Listen und Dokumenten
Adresse: Ein weiterer Bereich darunter, in dem du Straße, Postleitzahl, Ort und Land deines Unternehmens eingibst.
Was danach passiert
Deine Firmendaten werden gespeichert. Sie erscheinen künftig auf ausgehenden Dokumenten und in der Kundenkommunikation. Wenn mehrere Firmen in weboffice verwaltet sind, kannst du jederzeit zu dieser Seite zurückkehren und die Daten erneut anpassen.
Tipps und Hinweise
- Die Adresse benötigst du vollständig, damit sie auf Rechnungen und Angeboten korrekt angezeigt wird.
- Währungssymbol und Währungscode bestimmen, in welcher Währung Preise und Beträge in deinen Dokumenten dargestellt werden.
- Hast du deine Daten gespeichert und möchtest später etwas ändern? Öffne diese Seite einfach erneut – deine Einträge sind noch da.