Druckoptionen auswählen
Dieses Fenster bietet dir verschiedene Möglichkeiten, Zeitnachweise und Berichte für einen Mitarbeiter zu drucken. Du kannst zwischen der Auswahl eines einzelnen Monats oder eines frei wählbaren Zeitraums entscheiden.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zum Drucken von Zeitnachweisen
- Für den Mitarbeiter müssen Zeitbuchungen vorhanden sein
- Ein PDF-Viewer sollte auf deinem System verfügbar sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt dir zwei Hauptoptionen:
Monat auswählen: Mit dieser Option kannst du einen spezifischen Monat für den Zeitnachweis auswählen. Das ist die häufigste Variante für monatliche Abrechnungen.
Zeitraum auswählen: Diese Option ermöglicht es dir, einen individuellen Zeitraum zu definieren. Das ist nützlich für Sonderauswertungen oder wenn du mehrere Monate auf einmal benötigst.
So arbeitest du mit diesem Fenster
Einzelnen Monat drucken
- Klicke auf die Schaltfläche "Monat auswählen"
- Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du Jahr und Monat auswählen kannst
- Wähle das gewünschte Jahr aus der Jahresauswahl
- Wähle den gewünschten Monat aus der Monatsauswahl
- Bestätige deine Auswahl
- Der Zeitnachweis wird automatisch als PDF erstellt und geöffnet
Zeitraum drucken
- Klicke auf die Schaltfläche "Zeitraum auswählen"
- Ein Auswahlfeld für Datumsbereiche öffnet sich
- Wähle das Startdatum für deinen gewünschten Zeitraum
- Wähle das Enddatum für deinen gewünschten Zeitraum
- Bestätige deine Auswahl
- Der Bericht wird für den gesamten Zeitraum erstellt und als PDF geöffnet
Arten von Berichten
Monatsbericht
Der Monatsbericht enthält:
- Alle Zeitbuchungen des ausgewählten Monats
- Tägliche Arbeitszeiten und Pausenzeiten
- Überstunden und Minusstunden
- Urlaubstage und andere Abwesenheiten
- Monatliche Zusammenfassung mit Sollzeiten
Zeitraumsbericht
Der Zeitraumsbericht bietet:
- Alle Buchungen im gewählten Zeitraum
- Übersichtliche Darstellung über mehrere Monate
- Gesamtstatistiken für den Zeitraum
- Entwicklung der Überstunden über die Zeit
Verwendungszwecke
Monatliche Abrechnung
- Für die regelmäßige Lohnabrechnung
- Als Nachweis für Arbeitszeitkontrollen
- Für die Dokumentation gegenüber Behörden
Sonderauswertungen
- Bei Mitarbeiteraustritten für Endabrechnungen
- Für Projektabrechnungen über mehrere Monate
- Bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen als Nachweis
- Für Jahresauswertungen und Statistiken
Tipps und Hinweise
- Berichte werden automatisch im PDF-Format erstellt und können direkt gedruckt oder gespeichert werden
- Die Berichte enthalten alle relevanten Informationen für arbeitsrechtliche Nachweise
- Bei größeren Zeiträumen kann die Erstellung etwas länger dauern
- Stelle sicher, dass alle Zeitbuchungen vollständig und korrekt erfasst sind, bevor du den Bericht erstellst
- Die Berichte können als offizielle Arbeitszeitnachweise verwendet werden
- Bewahre wichtige Berichte für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen auf