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Lieferant bearbeiten

Lieferant bearbeiten

Hier erfasst und bearbeitest du alle wichtigen Daten deiner Lieferanten. Von den Stammdaten über Kontaktinformationen bis hin zu Bankverbindungen und Dokumenten - alles an einem Ort übersichtlich organisiert.

Voraussetzungen

  • Du benötigst Berechtigung zum Bearbeiten von Lieferanten
  • Für neue Lieferanten wird automatisch eine Lieferantennummer generiert
  • Bestimmte Registerkarten sind nur bei bereits gespeicherten Lieferanten verfügbar

Aufbau der Seite

Kopfbereich

  • Titel: "Neuer Lieferant" oder "Lieferant bearbeiten"
  • Zeitstempel: Zeigt Erstellungs- und Änderungsdatum
  • Logo-Aktualisierung: Schaltfläche zum automatischen Laden des Firmenlogos

1. Allgemein

Stammdaten-Bereich:

  • Standorte: Auswahl der Standorte, an denen der Lieferant aktiv ist
  • Lieferantennummer: Eindeutige Nummer (wird automatisch generiert)
  • Name: Firmenname des Lieferanten
  • Telefon/Handy: Kontakttelefonnummern
  • Fax: Faxnummer
  • E-Mail: E-Mail-Adresse
  • Website: Internetadresse
  • Kunden-Nr.: Deine Kundennummer beim Lieferanten

Adressdaten-Bereich:

  • Vollständige Postanschrift des Lieferanten
  • Straße, Postleitzahl, Ort, Land

Zahlungsmodalitäten-Bereich:

  • USt-ID: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • USt-ID prüfen: Schaltfläche zur automatischen Validierung
  • Anzeige des letzten Prüfungsergebnisses

Bankdaten-Bereich:

  • Bankname, IBAN, BIC
  • Für Überweisungen und Lastschriften

Finanzielle Zuordnung:

  • Kontozuordnung für die Buchhaltung

2. Zusatzdaten

Lieferantennotizen-Bereich:

  • Anlagedatum: Automatisch gesetzt (nicht änderbar)
  • Notizen: Freie Textfelder für interne Bemerkungen

3. Dokumente (nur bei gespeicherten Lieferanten)

  • Dateiverwaltung für lieferantenbezogene Dokumente
  • Upload und Organisation von Verträgen, Zertifikaten etc.

4. Ansprechpartner

  • Verwaltung von Kontaktpersonen beim Lieferanten
  • Name, Funktion, direkte Kontaktdaten

5. Eingangsrechnungen (nur bei gespeicherten Lieferanten)

6. Bestellungen (nur bei gespeicherten Lieferanten)

So arbeitest du mit dieser Seite

Neuen Lieferanten anlegen

  1. Fülle mindestens die Pflichtfelder aus (Name)
  2. Ergänze Kontaktdaten und Adresse
  3. Prüfe die automatisch generierte Lieferantennummer
  4. Klicke "Speichern"
  5. Nach dem Speichern stehen weitere Registerkarten zur Verfügung

Bestehenden Lieferanten bearbeiten

  1. Wechsle zwischen den Registerkarten je nach Bedarf
  2. Bearbeite die gewünschten Felder
  3. Nutze "USt-ID prüfen" bei Änderungen der Steuernummer
  4. Speichere deine Änderungen

USt-ID validieren

  1. Gib die USt-ID ein
  2. Klicke "USt-ID prüfen"
  3. Das System prüft die Gültigkeit automatisch
  4. Das Ergebnis wird farblich angezeigt:
    • Grün: Gültige USt-ID
    • Rot: Ungültige oder nicht gefundene USt-ID

Logo automatisch laden

  1. Stelle sicher, dass Name und Website ausgefüllt sind
  2. Klicke auf das Aktualisierungs-Symbol im Kopfbereich
  3. Das System sucht automatisch nach einem passenden Logo
  4. Bei Erfolg wird das Logo dem Lieferanten zugeordnet

Tipps und Hinweise

Pflichtfelder:

  • Der Name ist das einzige echte Pflichtfeld
  • Für vollständige Funktionalität sollten Adresse und Kontaktdaten gepflegt werden

Lieferantennummer:

  • Wird automatisch generiert und ist eindeutig
  • Bei Konflikten bietet das System eine neue Nummer an
  • Kann manuell geändert werden (Eindeutigkeit wird geprüft)

Standort-Zuordnung:

  • Lieferanten können mehreren Standorten zugeordnet werden
  • Wichtig für standortspezifische Auswertungen
  • Beeinflusst Sichtbarkeit in verschiedenen Bereichen

USt-ID-Prüfung:

  • Sollte regelmäßig durchgeführt werden
  • Wichtig für korrekte Steuerbehandlung
  • Ergebnis wird mit Datum gespeichert

Dokumentenverwaltung:

  • Erst nach dem ersten Speichern verfügbar
  • Eigener Ordner wird automatisch erstellt
  • Unterstützt alle gängigen Dateiformate

Ansprechpartner:

  • Können mehrere Personen pro Lieferant sein
  • Hilfreich für verschiedene Abteilungen (Einkauf, Buchhaltung, etc.)

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