Mitarbeiterstatistik
Die Mitarbeiterstatistik gibt dir einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Arbeitszeitkennzahlen eines Mitarbeiters. Hier siehst du auf einen Blick Saldo, Urlaubsanspruch, Krankenstand und die heutige Arbeitszeit.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Arbeitszeitverwaltung
- Die Statistik wird nur angezeigt, wenn Zeitbuchungsdaten vorhanden sind
- Je nach Berechtigung siehst du eigene oder fremde Mitarbeiterdaten
Aufbau der Statistik
Die Statistik ist in einem aufklappbaren Bereich organisiert und zeigt in der Kopfzeile die wichtigsten Informationen:
Kopfzeile (immer sichtbar):
- Heute: Zeigt die heutige Arbeitszeit-Differenz (Soll minus Ist)
- Saldo: Zeigt den Gesamtsaldo (Überstunden oder Minusstunden)
- Resturlaub: Zeigt die verbleibenden Urlaubstage des aktuellen Jahres
Detailbereiche
Beim Aufklappen der Statistik siehst du vier detaillierte Bereiche:
1. Heutige Anwesenheit
Soll: Die geplante Arbeitszeit für heute basierend auf deinem Arbeitszeitmodell Ist: Die bereits geleistete Arbeitszeit bis zum aktuellen Zeitpunkt Differenz: Die Abweichung zwischen Soll und Ist (grün = Überstunden, rot = Minusstunden)
2. Saldo
Gesamtbilanz: Zeigt die Summe aller Überstunden oder Minusstunden seit Beginn der Zeiterfassung
- Positive Werte (grün) bedeuten Überstunden
- Negative Werte (rot) bedeuten Minusstunden
- Der Saldo wird täglich automatisch berechnet
3. Urlaubskonto
Zeigt die Urlaubssituation für das aktuelle Urlaubsjahr: Urlaub-Übertrag: Übertragene Urlaubstage aus dem Vorjahr Urlaub verbraucht: Bereits genommene Urlaubstage Urlaubsanspruch: Gesamter Urlaubsanspruch für das Jahr Resturlaub: Noch verfügbare Urlaubstage Geplanter Urlaub: Bereits beantragte aber noch nicht genommene Urlaubstage
4. Krankenstand
Krankenstandstage: Anzahl der Krankenstandstage im aktuellen Jahr
So interpretierst du die Werte
Farbkodierung:
- Grün: Positive Werte (Überstunden, ausreichend Urlaub)
- Rot: Negative Werte (Minusstunden, Urlaubsüberschreitung)
- Schwarz: Neutrale Werte
Zeitangaben:
- Arbeitszeiten werden in Stunden und Minuten angezeigt (z.B. 8:30)
- Urlaubstage werden als Dezimalzahlen angezeigt (z.B. 2,5 Tage)
- Krankenstandstage werden als ganze Zahlen angezeigt
Berechnung der Werte
Heutige Anwesenheit: Wird in Echtzeit basierend auf deinen Zeitbuchungen berechnet. Bei laufendem Arbeitstag wird die aktuelle Zeit berücksichtigt.
Saldo: Ergibt sich aus der Differenz zwischen geleisteter und geplanter Arbeitszeit über alle Arbeitstage hinweg.
Urlaubsberechnung: Basiert auf deinem Arbeitsvertrag und berücksichtigt Teilzeitfaktoren und Eintrittsdatum.
Tipps und Hinweise
- Die Statistik wird automatisch aktualisiert, wenn neue Buchungen erfasst werden
- Bei negativem Resturlaub (rot) hast du mehr Urlaub genommen als dir zusteht
- Der Saldo kann durch Überstundenabbau oder Mehrarbeit beeinflusst werden
- Feiertage und Wochenenden fließen nicht in die Saldo-Berechnung ein
- Bei Fragen zur Berechnung wende dich an deinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung