weboffice.digital - Dokumentation
Branche Beauty Branche Gastro Branche Handel
PDF

Aufgaben in meinen Boards - Dashboard-Übersicht

Aufgaben in meinen Boards - Dashboard-Übersicht

Diese Dashboard-Übersicht zeigt dir die Gesamtanzahl aller offenen Aufgaben in allen Boards, auf die du Zugriff hast. Im Gegensatz zu "Meine Aufgaben" werden hier alle Aufgaben gezählt - unabhängig davon, wem sie zugewiesen sind. Das gibt dir einen Überblick über die Arbeitsbelastung deiner gesamten Teams.

Voraussetzungen

  • Du musst Zugriff auf mindestens ein Board haben (als Mitarbeiter hinterlegt)
  • Die Boards müssen aktive Aufgaben enthalten
  • Das Widget muss in deinem Dashboard aktiviert sein

Aufbau der Übersicht

Widget-Design

Zahlendarstellung

  • Große, prominente Anzeige der Gesamtaufgabenanzahl
  • Umfasst alle Aufgaben in deinen zugänglichen Boards
  • Aktualisiert sich automatisch bei Änderungen

Icon und Titel

  • Häkchen-Liste Symbol (FontAwesome ListCheck)
  • Titel: "Anzahl offener Aufgaben in meinen Boards"
  • Unterscheidet sich bewusst von "Meine Aufgaben"

Beschreibung

  • Erklärt, dass alle Aufgaben in deinen Boards gezählt werden
  • Betont den Team-übergreifenden Charakter
  • Hilft bei der Unterscheidung zu persönlichen Aufgaben-Widgets

So funktioniert die Übersicht

Aufgaben-Zählung

Was wird gezählt:

  • Alle offenen Aufgaben in Boards mit deinem Zugriff
  • Aufgaben aller Teammitglieder
  • Nicht zugewiesene Aufgaben
  • Aufgaben in allen Status (außer archivierte)

Was wird NICHT gezählt:

  • Archivierte Aufgaben
  • Aufgaben in Boards ohne deinen Zugriff
  • Gelöschte Aufgaben
  • Aufgaben in archivierten Boards

Board-Zugriff

Berücksichtigte Boards:

  • Alle Boards, in denen du als Mitarbeiter hinterlegt bist
  • Boards deines aktuellen Standorts
  • Aktive (nicht archivierte) Boards

Automatische Aktualisierung:

  • Bei neuen Aufgaben in deinen Boards
  • Bei Statusänderungen von Aufgaben
  • Bei Archivierung von Aufgaben
  • Bei Änderungen der Board-Zugriffe

So nutzt du diese Übersicht

Team-Arbeitsbelastung einschätzen

  1. Gesamtüberblick gewinnen:

    • Erkenne die Arbeitsbelastung aller deiner Teams
    • Vergleiche mit vorherigen Zeiträumen
    • Identifiziere Trends in der Projektarbeit

  2. Kapazitätsplanung:

    • Hohe Zahlen signalisieren hohe Team-Auslastung
    • Plane Ressourcen entsprechend
    • Erkenne Engpässe frühzeitig

Projektmanagement

Fortschrittsverfolgung:

  • Sinkende Zahlen zeigen Projektfortschritt
  • Steigende Zahlen können auf neue Anforderungen hindeuten
  • Konstante Zahlen können Stillstand bedeuten

Priorisierung:

  • Nutze die Information für Board-Priorisierung
  • Fokussiere auf Boards mit vielen offenen Aufgaben
  • Identifiziere überlastete Teams

Vergleich mit anderen Widgets

Kombination mit verwandten Widgets:

Beispiel-Interpretation:

  • 50 Aufgaben in Boards, 10 davon dir zugewiesen
  • Zeigt: Du hast 20% der Team-Aufgaben
  • Hilft bei Arbeitsverteilung und Kapazitätsplanung

Tipps und Hinweise

Zahlen richtig interpretieren

  • Niedrige Zahlen (0-20): Wenig aktive Projekte oder kleine Teams
  • Mittlere Zahlen (21-100): Normale Projektaktivität
  • Hohe Zahlen (100+): Sehr aktive Teams oder viele parallele Projekte
  • Stark schwankende Zahlen: Projektphasen oder saisonale Schwankungen

Team-Leadership

  • Nutze die Information für Team-Meetings
  • Diskutiere Arbeitsverteilung basierend auf den Zahlen
  • Erkenne überlastete Teammitglieder
  • Plane Unterstützung bei hohen Zahlen

Projektplanung

  • Berücksichtige die Gesamtbelastung bei neuen Projekten
  • Plane Ressourcen basierend auf aktuellen Zahlen
  • Identifiziere ruhigere Phasen für größere Projekte

Dashboard-Optimierung

  • Platziere das Widget neben anderen Aufgaben-Widgets
  • Nutze für schnellen Team-Überblick
  • Kombiniere mit Board-spezifischen Informationen

Kommunikation

  • Teile Erkenntnisse mit dem Team
  • Nutze für Kapazitätsdiskussionen
  • Kommuniziere Überlastung rechtzeitig
  • Feiere Erfolge beim Abarbeiten vieler Aufgaben

Qualitätssicherung

  • Hohe Zahlen bedeuten nicht automatisch Probleme
  • Achte auf Qualität trotz Quantität
  • Priorisiere wichtige vor vielen Aufgaben
  • Dokumentiere Arbeitsbelastung für zukünftige Planung

Mobile Nutzung

  • Widget ist für alle Geräte optimiert
  • Schneller Team-Check auch unterwegs
  • Touch-optimierte Bedienung
  • Synchronisation zwischen Geräten

Fehlerbehebung

  • Zahl zu niedrig: Prüfe Board-Zugriffe und Filter
  • Keine Aktualisierung: Dashboard neu laden (F5)
  • Zahl stimmt nicht: Kontrolliere archivierte Aufgaben
  • Widget fehlt: Dashboard-Konfiguration prüfen

Verwandte Seiten