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Board-Verwaltung - Übersicht

Hier verwaltest du alle deine Boards (Kanban-Tafeln) zentral an einem Ort. Du kannst neue Boards erstellen, bestehende bearbeiten und zwischen aktiven und archivierten Boards wechseln. Diese Übersicht zeigt dir auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu deinen Projekten und Aufgaben.

Voraussetzungen

  • Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen zur Board-Verwaltung
  • Mindestens ein Standort muss in deinem System konfiguriert sein

Aufbau der Seite

Die Seite ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

Werkzeugleiste (oben)

  • Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt ein neues Board
  • Archiv-Schalter: Wechselt zwischen aktiven und archivierten Boards

Tabelle (Hauptbereich) Zeigt alle Boards mit folgenden Spalten:

  • Titel: Name des Boards
  • Icon: Visuelles Symbol des Boards
  • Aufgaben: Anzahl der Aufgaben in diesem Board
  • Status-Anzahl: Anzahl der verschiedenen Status-Spalten
  • Mitarbeiter: Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiter
  • Kunde: Verknüpfter Kunde (falls vorhanden)
  • Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten und Archivieren

So arbeitest du mit dieser Seite

Neues Board erstellen:

  1. Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
  2. Das Board-Bearbeitungsfenster öffnet sich
  3. Fülle alle erforderlichen Felder aus
  4. Speichere deine Eingaben

Board bearbeiten:

  1. Doppelklicke auf einen Eintrag in der Tabelle ODER
  2. Klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
  3. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den vorhandenen Daten
  4. Nimm deine Änderungen vor und speichere

Board archivieren:

  1. Klicke auf die rote Archiv-Schaltfläche (Karton-Symbol)
  2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
  3. Das Board wird archiviert und aus der aktiven Liste entfernt

Archivierte Boards anzeigen:

  1. Aktiviere den Schalter "Zeige archivierte Einträge"
  2. Die Tabelle zeigt nun alle archivierten Boards
  3. Du kannst archivierte Boards mit der gelben Wiederherstellen-Schaltfläche reaktivieren

Board-Details ansehen:

  • Doppelklicke auf einen beliebigen Eintrag, um direkt zur Bearbeitung zu gelangen
  • Klicke auf einen Kundennamen, um zur Kundendetailseite zu wechseln

Tipps und Hinweise

  • Support-Boards: Spezielle System-Boards können nicht archiviert oder gelöscht werden
  • Schnellübersicht: Die Zahlen in den Spalten geben dir einen schnellen Überblick über die Aktivität in jedem Board
  • Filterung: Nutze den Archiv-Schalter, um zwischen aktiven und archivierten Boards zu wechseln
  • Sicherheit: Beim Archivieren erscheint immer eine Bestätigungsabfrage - das Board wird nicht sofort gelöscht

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