Board bearbeiten

In diesem Fenster erstellst du neue Boards oder bearbeitest bestehende. Ein Board ist deine digitale Kanban-Tafel, mit der du Aufgaben und Projekte visuell organisierst. Du kannst hier alle grundlegenden Einstellungen vornehmen und die Status-Spalten konfigurieren.

Voraussetzungen

• Du benötigst Berechtigungen zur Board-Verwaltung
• Mindestens ein Standort muss verfügbar sein
• Für die Kundenzuweisung müssen Kunden im System angelegt sein

Aufbau des Fensters

Das Bearbeitungsfenster ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Daten-Bereich

• Name: Bezeichnung deines Boards
• Icon: Visuelles Symbol für das Board
• Standorte: Auswahl der zugehörigen Standorte
• Sichtbar für: Mitarbeiter, die das Board nutzen können
• Kunde: Optional verknüpfter Kunde

Status-Übersicht

• Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt neue Status-Spalten
• Status-Liste: Alle konfigurierten Status mit Aktionen
• Reihenfolge-Pfeile: Ändert die Spalten-Reihenfolge
• Bearbeiten/Löschen: Aktionen für jeden Status

So arbeitest du mit diesem Fenster

Grunddaten eingeben:

1. Gib einen aussagekräftigen Namen für dein Board ein (z.B. "Marketing-Projekte")
2. Wähle ein passendes Icon aus der Icon-Auswahl
3. Wähle die Standorte aus, für die das Board gelten soll
4. Bestimme, welche Mitarbeiter das Board sehen und nutzen können
5. Verknüpfe optional einen Kunden, wenn das Board projektbezogen ist

Status-Spalten hinzufügen:

1. Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche im Status-Bereich
2. Das Status-Bearbeitungsfenster öffnet sich
3. Konfiguriere den neuen Status (Name, Icon, Farbe)
4. Speichere den Status
5. Er erscheint automatisch in der Status-Liste

Status-Spalten bearbeiten:

1. Doppelklicke auf einen Status in der Liste ODER
2. Klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
3. Das Status-Bearbeitungsfenster öffnet sich
4. Nimm deine Änderungen vor und speichere

Spalten-Reihenfolge ändern:

1. Nutze die grauen Pfeil-Schaltflächen neben jedem Status
2. Pfeil nach oben: Verschiebt die Spalte nach links
3. Pfeil nach unten: Verschiebt die Spalte nach rechts
4. Die Reihenfolge wird sofort in der Liste aktualisiert

Status-Spalten löschen:

1. Klicke auf die rote Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol)
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
3. Der Status wird aus der Liste entfernt
4. Achtung: Aufgaben in diesem Status müssen vorher verschoben werden

Mitarbeiter-Auswahl anpassen:

1. Die verfügbaren Mitarbeiter hängen von den gewählten Standorten ab
2. Ändere die Standort-Auswahl, um andere Mitarbeiter zu sehen
3. Wähle alle Mitarbeiter aus, die das Board nutzen sollen
4. Nur ausgewählte Mitarbeiter können das Board später sehen

Board speichern:

1. Überprüfe alle deine Eingaben
2. Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
3. Das Board wird erstellt oder aktualisiert
4. Du kehrst zur Board-Übersicht zurück

Tipps und Hinweise

Empfohlene Status-Struktur:

• Beginne mit einfachen Status wie "Offen", "In Bearbeitung", "Erledigt"
• Füge bei Bedarf weitere Status hinzu (z.B. "Warten auf Rückmeldung", "Test")
• Die Reihenfolge sollte dem natürlichen Arbeitsfluss entsprechen

Standort-Abhängigkeiten:

• Mitarbeiter und Kunden werden basierend auf den gewählten Standorten gefiltert
• Ändere die Standort-Auswahl, wenn bestimmte Personen nicht verfügbar sind
• Support-Boards können nicht auf bestimmte Standorte beschränkt werden

Support-Boards:

• Spezielle System-Boards haben eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten
• Standorte und Status können bei Support-Boards nicht geändert werden
• Diese Boards sind für systemweite Prozesse reserviert

Kunden-Verknüpfung:

• Die Kunden-Auswahl ist optional
• Verknüpfte Kunden helfen bei der Organisation projektbezogener Boards
• Kunden werden basierend auf den gewählten Standorten gefiltert

Verwandte Seiten

• Board-Status bearbeiten - Konfiguriere einzelne Status-Spalten
• Board-Verwaltung - Übersicht aller Boards
• Board anzeigen - Arbeite mit dem fertigen Board