Ein ausgefülltes Formular ansehen
Du möchtest überprüfen, welche Daten ein Benutzer in ein Formular eingegeben hat – etwa um eine Anfrage zu prüfen, bevor du sie weiterverarbeitest, oder um eine Eingabe nachzuvollziehen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Formulare > Alle.
- Suche das Formular in der Liste und klicke darauf, um die eingegangenen Antworten zu sehen.
- Klicke auf die Antwort, die du dir anschauen möchtest.
Voraussetzungen
Du benötigst das Modul Formulare und Zugriff auf die Formularverwaltung.
Aufbau der Übersicht
Das Fenster zeigt alle Daten aus dem Formular übersichtlich gegliedert nach den Seiten, die beim Anlegen des Formulars definiert wurden. Jede Seite wird als eigene Gruppe angezeigt.
Für jedes Feld siehst du:
- Name: die Feldbezeichnung
- Wert: die eingegebene Antwort oder das hochgeladene Dokument
Alle Felder sind schreibgeschützt – du kannst die Eingaben hier nicht ändern.
So gehst du vor
Durchsuche die Felder: Scrolle durch die Seiten und lies die Einträge durch. Jedes Textfeld zeigt die Antwort in voller Länge.
Öffne oder lade eine Datei herunter (falls Dateien hochgeladen wurden):
- Klick auf das Link-Symbol neben dem Dateinamen, um die Datei im Browser zu öffnen.
- Klick auf das Pfeil-Symbol, um die Datei auf deinen Computer herunterzuladen.
- Wurde nichts hochgeladen, siehst du stattdessen den Text „Keine Dateien hochgeladen".
Was danach passiert
Die Antwort bleibt in der Formularverwaltung gespeichert. Du kannst sie jederzeit erneut aufrufen. Die Daten können hier nicht gelöscht oder bearbeitet werden – sie sind ein vollständiges Archiv der eingegangenen Antwort.
Tipps und Hinweise
- Nutze die Audit-Log-Funktion am unteren Rand des Fensters, um nachzuvollziehen, wer die Antwort wann eingegeben hat.
- Wenn ein Feld auf mehreren Seiten vorkommt, wird es auf jeder Seite einzeln angezeigt.
- Dateien werden unbegrenzt lange gespeichert – du kannst sie auch Monate später noch herunterladen.