Lieferschein aus einer Datei einlesen
Du kannst einen Lieferschein aus einer PDF-, PNG- oder JPG-Datei direkt in den Wareneingang übernehmen. Das Programm analysiert die Datei und erstellt einen offenen Wareneingang, den du vor der Lagerbuchung prüfen kannst.
So kommst du hierher
Gehe in der Seitenleiste zu Lager > Wareneingang. In der Übersicht der Wareneingänge findest du oben eine Schaltfläche zum Hochladen von Lieferscheinen – klicke darauf.
Voraussetzungen
Du brauchst mindestens ein angelegtes Lager. Wenn dein Betrieb mit Standorten arbeitet, benötigst du die entsprechende Berechtigung, um zwischen ihnen zu wechseln.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
- Ziel: Hier wählst du den Standort (falls relevant) und das Lager, in das der Wareneingang angelegt werden soll.
- Lieferschein: Hier lädst du die Datei hoch oder sie wird angezeigt, nachdem du sie hochgeladen hast.
So gehst du vor
Wähle den Standort (falls sichtbar): Klicke auf das Feld "Standort" und wähle den Ort aus, wo die Ware ankommt. Anschließend werden nur die Lager für diesen Standort angezeigt.
Wähle das Ziel-Lager: Klicke auf "Lager" und wähle aus der Liste das Lager aus, in das der Wareneingang angelegt werden soll. Wenn es nur ein Lager gibt oder nur ein Lager zum Standort passt, wird es automatisch vorausgewählt.
Lade die Lieferschein-Datei hoch: Im Bereich "Lieferschein" findest du ein Feld, in das du eine Datei hochladen kannst. Du kannst entweder auf das Feld klicken und eine Datei aus deinem Computer wählen, oder du ziehst die Datei direkt in das Feld (PDF, PNG oder JPG). Nachdem die Datei hochgeladen ist, wird ihr Name angezeigt.
Starte die Analyse: Klicke auf die Schaltfläche "Lieferschein einlesen" am unteren Ende des Fensters. Das Programm analysiert die Datei und erstellt einen offenen Wareneingang.
Was danach passiert
Das Fenster schließt sich, und der neue Wareneingang erscheint in Kürze in der Übersicht der Wareneingänge. Er ist noch nicht gebucht – du kannst die Positionen prüfen, Mengen oder Artikel anpassen und ihn dann manuell freigeben. Welche Schritte danach folgen, erfährst du in der Aufgabe zum Wareneingang.
Tipps und Hinweise
- Die Datei-Analyse funktioniert am zuverlässigsten mit PDF-Dateien von bekannten Lieferanten. Fotos (PNG/JPG) können je nach Bildqualität zu Erkennungsfehlern führen – überprüfe die Ergebnisse sorgfältig.
- Ohne ein gewähltes Lager kannst du die Analyse nicht starten – die Schaltfläche bleibt grau.
- Sind mehrere Standorte vorhanden, ändert sich die Lager-Liste automatisch, wenn du den Standort wechselst.