E-Mail-Vorlage für Bestellungen
Diese Seite zeigt dir die E-Mail-Vorlage, die automatisch verwendet wird, wenn du Bestellungen per E-Mail an deine Lieferanten sendest. Die Vorlage sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild deiner Bestellungen.
Voraussetzungen
- Du hast eine Bestellung erstellt und möchtest diese per E-Mail versenden
- Die E-Mail-Einstellungen in weboffice sind konfiguriert
Aufbau der E-Mail-Vorlage
Die E-Mail-Vorlage enthält folgende Elemente:
- Betreff: "Anbei unsere Bestellung" - wird automatisch als E-Mail-Betreff verwendet
- Inhalt: Der Haupttext der E-Mail, der deine Bestellung begleitet
- Anhang: Die Bestellung wird automatisch als PDF-Datei angehängt
So funktioniert die E-Mail-Vorlage
Wenn du eine Bestellung per E-Mail versendest, passiert folgendes:
- Das System verwendet automatisch diese Vorlage
- Der Text "Anbei unsere Bestellung" wird als Betreff eingesetzt
- Der Inhalt wird als E-Mail-Text verwendet
- Deine Bestellung wird als PDF-Datei angehängt
- Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Lieferanten gesendet
Anpassungsmöglichkeiten
Die E-Mail-Vorlage kann von deinem Administrator angepasst werden, um:
- Den Betreff zu ändern
- Den E-Mail-Text zu personalisieren
- Firmenspezifische Informationen hinzuzufügen
- Das Layout anzupassen
Tipps und Hinweise
- Die E-Mail wird automatisch im Namen deines Unternehmens versendet
- Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse des Lieferanten korrekt hinterlegt ist
- Die Bestellung wird immer als PDF-Anhang mitgesendet
- Du erhältst eine Kopie der versendeten E-Mail