Projektleistungen zur Abrechnung auswählen
In diesem Fenster markierst du die Leistungen eines Projekts, die abgerechnet werden sollen. Du wählst aus einer Liste der noch nicht abgerechneten Einträge aus und speicherst die Auswahl.
So kommst du hierher
- Öffne das Menue und wähle Projekte > Verwaltung.
- Klicke auf das Projekt, das du abrechnen möchtest.
- Wähle in der Aktion, die sich öffnet, die Option für die Abrechnung aus – das Fenster Leistungen abrechnen erscheint.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Projekte zu verwalten.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine Tabelle mit allen noch nicht abgerechneten Leistungen des Projekts. Jede Zeile ist ein Eintrag mit folgenden Spalten:
- Kontrollkästchen (erste Spalte): zum Markieren einzelner Leistungen oder aller Leistungen auf einmal
- Datum: der Tag der Leistung
- Mitarbeiter: der Name, wer die Leistung erfasst hat
- Dauer: wie lange die Leistung gedauert hat
- Beschreibung: Aufgabentitel, Aufgabenbeschreibung oder Notiz zur Leistung (wenn vorhanden)
Bereits abgerechnete Leistungen werden nicht angezeigt.
So gehst du vor
Entscheide, welche Leistungen abgerechnet werden sollen:
- Markiere einzelne Leistungen mit dem Kontrollkästchen in ihrer Zeile.
- Oder klicke das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle offenen Leistungen auf einmal zu markieren.
Klicke Speichern, wenn du alle gewünschten Leistungen ausgewählt hast.
Was danach passiert
Die markierten Leistungen werden als abgerechnet gekennzeichnet und erscheinen beim nächsten Öffnen dieses Fensters nicht mehr in der Liste. Das Fenster schließt sich nach dem Speichern.
Tipps und Hinweise
- Du kannst eine Leistung auch anklicken, um sie schnell ein- oder auszuschalten.
- Die Auswahl ist nicht endgültig, bis du speicherst – bis dahin kannst du noch Häkchen setzen und entfernen.