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Die Arbeitszeit-Kacheln im Dashboard nutzen

Das Arbeitszeit-Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wie es um die Anwesenheit deines Teams bestellt ist – wer gerade da ist, wer abwesend, welche Anträge auf deine Genehmigung warten und welche Geburtstage anstehen. Du kannst von hier aus auch direkt deine eigene Arbeitszeit erfassen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul „Arbeitszeit/Zeiterfassung". Je nach Rolle siehst du unterschiedliche Kacheln: Führungskräfte sehen das Team, Mitarbeiter sehen vor allem ihre eigene Zeit.

So gehst du vor

Die Kacheln werden automatisch aktualisiert, wenn du das Dashboard öffnest – du musst selbst nichts laden. Jede Kachel zeigt einen anderen Aspekt der Arbeitszeit:

Deine persönliche Anwesenheit erfassen

In der Kachel „Heutige Anwesenheit" siehst du, wie lange du heute schon anwesend warst.
Wenn du noch nicht gestempelt hast: Klicke auf Einstempeln, um deine Arbeitszeit zu starten.
Wenn du bereits gestempelt hast: Klicke auf Ausstempeln, um den Tag zu beenden.
- Wenn in deinem Profil keine Anstellung hinterlegt ist, kannst du nicht stempeln – du siehst dann eine entsprechende Meldung.

Das Team im Überblick sehen

Die Kachel „Mitarbeiter" zeigt dir den aktuellen Status deines Teams:

Der Name und ein Symbol zeigen dir, ob jemand anwesend, im Homeoffice oder unterwegs ist.
Die Uhrzeit dahinter sagt dir, seit wann diese Person in diesem Status ist oder ab wann sie nicht mehr da sein wird.
Wenn niemand anwesend ist, siehst du eine entsprechende Meldung.

Abwesenheiten deines Teams im Blick

Die Kachel „Abwesenheiten" listet auf, wer gerade abwesend ist:

Du siehst den Namen, die Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) und das Zeitfenster.
Bei mehrtägigen Abwesenheiten wird die Anzahl der Tage angezeigt.
Ist niemand abwesend, siehst du eine Meldung dazu.

Offene Anträge bearbeiten

In der Kachel „Offene Anträge" siehst du alle Zeitanträge (Urlaub, Krankheit o. ä.), die andere Mitarbeiter bei dir eingereicht haben und auf deine Antwort warten:

Jeder Antrag zeigt den Namen des Antragstellers, die Art des Antrags und den Zeitraum.
Klicke auf die kleine Bearbeiten-Schaltfläche, um auf den Antrag zu antworten.
Wenn keine Anträge offen sind, siehst du eine entsprechende Meldung.

Geburtstage im Team

Die Kachel „Die nächsten Geburtstage" zeigt dir, wer bald Geburtstag hat:

Jeder Eintrag zeigt den Namen und das Datum des nächsten Geburtstags.
Hat heute jemand Geburtstag, wird die Zeile rot hervorgehoben und zeigt ein Kuchensymbol.
In den nächsten 30 Tagen stehen die Einträge in Orange – du siehst auch ein Uhrsymbol.
Sind keine Geburtstage absehbar, erscheint eine Meldung.

Aufbau des Dashboards

Jede Kachel ist eine eigenständige Karte mit eigenem Kopf. Oben siehst du einen Namen (z. B. „Heutige Anwesenheit") und oft ein Symbol. Die Inhalte sind Listen – in jeder Zeile ein Mitarbeiter oder ein Antrag. Fehlen Daten (z. B. keine Abwesenheiten), zeigt die Kachel statt einer Liste eine Meldung an.

Das Dashboard aktualisiert sich automatisch alle Minute, um die Informationen frisch zu halten – besonders wichtig bei der Anwesenheit im Homeoffice oder mobil.

Was danach passiert

Die Kacheln sind reiner Überblick. Von hier aus kannst du direkt handeln:

Du stempelst dich selbst ein und aus.
Du beantwortest Anträge anderer Mitarbeiter – das führt dich in die Antragsbearbeitung.
Um weitere Aufgaben wie Urlaub, Krankheit oder Zeitkorrekturen zu verwalten, öffnest du die zugehörigen Formulare über das Menü.

Mehr zum Bearbeiten von Anträgen findest du unter Anträge genehmigen. Wenn du selbst einen Antrag einreichen möchtest, lies nach unter Urlaubsantrag einreichen oder Andere Abwesenheitsarten beantragen.

Tipps und Hinweise

Das Dashboard ist am schnellsten, wenn du es regelmäßig aktualisierst – die Anwesenheitszeiten ändern sich ja stündlich. Die Seite lädt neu, sobald du sie öffnest.
Wenn du selbst einen Antrag einzureichen hast (z. B. Urlaub), nutze das Menü – die Kachel zeigt nur offene Anträge anderer, nicht deine eigenen.
Die Kacheln richten sich nach deiner Kostenstelle – wenn du mehrere Profite Centers verwalten darfst, sehen die Daten unterschiedlich aus, je nachdem, welche Kostenstelle gerade aktiv ist.