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Artikelstatistiken exportieren

Artikelstatistiken exportieren

Du kannst die Kennzahlen aus den Artikelstatistiken als Datei exportieren – zum Beispiel, um sie in ein anderes Programm zu übernehmen oder für einen Bericht zu archivieren. Der Export enthält alle Daten der aktuell angezeigten Tabelle inklusive der Fußzeile mit Summen und Vergleichswerten.

So kommst du hierher

  1. Öffne das Menü und wähle Statistiken > Artikel.
  2. Du siehst nun vier Statistiktabellen: zwei für Produkte und Dienstleistungen, eine für Umsatz nach Artikel und eine Grafik zu Kategorien.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Statistikseite

Jede Statistiktabelle zeigt aufbereitete Kennzahlen in Spalten und Zeilen. In der Fußzeile erscheinen Summen und Vergleichswerte zum Vorjahr – farblich hervorgehoben nach positiver (grün) oder negativer (rot) Entwicklung. Über den Tabellen kannst du nach Zeitraum filtern und die Ansicht anpassen.

So gehst du vor

  1. Stelle oben den gewünschten Zeitraum ein (beispielsweise einen bestimmten Monat oder ein Jahr), um nur die Daten für diesen Zeitraum zu exportieren.
  2. Blättere zur Tabelle, die du exportieren möchtest – etwa "Produktverkauf", "Dienstleistungen" oder "Umsatz nach Artikel".
  3. Klicke die Export-Schaltfläche in der Tabelle. Sie befindet sich oben rechts in der Werkzeugleiste der Tabelle.
  4. Wähle das Dateiformat und den Speicherort aus. Die exportierte Datei enthält den Tabellennamen als Dateiname.

Was danach passiert

Die Datei wird heruntergeladen und auf deinem Computer gespeichert. Sie enthält alle Zeilen und Spalten der aktuellen Ansicht, inklusive der Fußzeile mit Summen. Du kannst die Datei nun in Excel, einer anderen Auswertungssoftware oder deiner Dokumentenverwaltung verwenden.

Für weitere Statistiken siehe Artikelstatistiken oder andere Statistiken und Auswertungen.

Tipps und Hinweise

  • Der Export zeigt immer genau die Daten, die du gerade siehst – inklusive des gewählten Zeitraums, eventueller Filterungen und der aktuellen Sortierung.
  • Die Fußzeile mit Summen und Vorjahresvergleichen wird ebenfalls exportiert und hilft dir bei der schnellen Analyse.
  • Wenn eine Tabelle nicht laden konnte (weil beispielsweise gerade die Verbindung unterbrochen war), siehst du einen Hinweis. Klicke dann auf Erneut laden, bevor du exportierst.

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