Hier siehst du alle deine geplanten Schichten in einer Übersicht. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen und Ansichten wechseln, deine Schichten drucken oder in deinen Kalender abonnieren.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste Schichtplanung und wähle Meine Schichten.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zur Anzeige der Schichtplanung. Deine Schichten müssen bereits im System geplant sein.
So gehst du vor
Wähle eine Ansicht für deinen gewünschten Zeitraum:
- Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
- Woche: zeigt die aktuelle oder eine gewählte Woche
- Monat: zeigt den kompletten Monat
Die aktive Ansicht ist farblich hervorgehoben.
Nutze die Schaltflächen Vorheriger Zeitraum und Nächster Zeitraum, um dich zeitlich zu bewegen. Mit Heute springst du zurück zu den heutigen und kommenden Schichten.
Deine Schichten werden nach Tag gruppiert angezeigt. Jede Schicht zeigt dir:
- Uhrzeit: Start- und Endzeit der Schicht
- Schichtname: die Bezeichnung der Schicht
- Kürzel und Farbe: ein farbliches Symbol zur schnellen Erkennung
- Bereich: Profitcenter und/oder Abteilung (falls zugeordnet)
- Dauer: Gesamtdauer und Pausenzeit
- Notizen: falls der Schicht eine Notiz hinzugefügt wurde
- Status: ob die Schicht storniert wurde und warum
Schichten drucken: Klicke auf Drucken, um den angezeigten Zeitraum auszudrucken.
Schichten in deinen Kalender abonnieren: Klicke auf Kalender abonnieren.
- Wenn das Abonnement noch nicht aktiv ist, erscheint die Schaltfläche Kalender aktivieren. Klicke sie, um das Abonnement zu aktivieren.
- Sobald das Abonnement aktiv ist, siehst du eine Adresse im Feld Adresse. Klicke auf das Kopiersymbol neben der Adresse, um sie in die Zwischenablage zu kopieren, und füge sie dann in deinem Kalender-Programm als iCal-Abonnement ein.
- Um das Abonnement später zu beenden, klicke auf Kalender deaktivieren.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in einen Werkzeugleiste oben und eine Schichtliste darunter aufgeteilt.
Werkzeugleiste
- Zeitraumschaltflächen: Vorheriger/Nächster Zeitraum und Heute-Schaltfläche zum Navigieren
- Ansichtsmodi: Kommend, Woche, Monat
- Aktionsschaltflächen: Drucken und Kalender abonnieren
- Zeitraumanzeige (rechts): Der aktuelle Zeitraum im Format Startdatum – Enddatum (oder Monat und Jahr bei Monatsansicht)
Schichtliste Schichten werden tagesweise gruppiert angezeigt. Der heutige Tag ist gekennzeichnet und erhält die Markierung „Heute".
Was danach passiert
Deine Schichten bleiben in der Ansicht erhalten, solange du die Seite nicht wechselst. Wenn du eine neue Ansicht wählst oder den Zeitraum änderst, lädt die Liste automatisch neu.
Wenn du das Kalenderabonnement aktivierst, erhältst du eine Kalenderadresse, die du in jedem gängigen Kalender-Programm (Outlook, Apple Calendar, Google Calendar usw.) eintragen kannst. Deine Schichten werden dann automatisch dort angezeigt und aktualisiert.
Tipps und Hinweise
- Der heutige Tag wird farblich hervorgehoben – so verlierst du nicht die Orientierung.
- Stornierte Schichten sind gekennzeichnet und zeigen dir den Grund.
- Wenn du viele Schichten auf einmal drucken möchtest, wechsle zur Monatsansicht.
- Das Kalenderabonnement funktioniert, solange du Zugriff auf weboffice hast – bei Änderungen in der Schichtplanung aktualisiert sich dein Kalender automatisch.