Tätigkeitsarten

Auf dieser Seite verwaltest du alle Tätigkeitsarten, die für Projektbuchungen verwendet werden können. Tätigkeitsarten definieren, welche Art von Arbeit durchgeführt wurde - zum Beispiel Beratung, Entwicklung, Design oder Montage. Du kannst hier neue Tätigkeitsarten anlegen, bestehende bearbeiten und nicht mehr benötigte archivieren.

Voraussetzungen

• Du benötigst administrative Rechte für die Projektverwaltung
• Grundkenntnisse über die verschiedenen Arbeitsarten in deinem Unternehmen
• Verständnis dafür, welche Tätigkeiten verrechenbar sind und welche nicht

Aufbau der Seite

Werkzeugleiste: Am oberen Rand findest du:

• Hinzufügen-Schaltfläche (grün, Plus-Symbol): Erstellt eine neue Tätigkeitsart
• Archiv-Schalter: Wechselt zwischen aktiven und archivierten Einträgen

Tabelle mit folgenden Spalten:

• Aktivität: Der Name der Tätigkeitsart (z.B. "Beratung", "Entwicklung")
• Verrechenbar: Zeigt an, ob diese Tätigkeit dem Kunden in Rechnung gestellt wird (Ja/Nein)
• Aktionen: Schaltflächen für Bearbeitung und Archivierung

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Tätigkeitsart anlegen:

1. Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
2. Gib einen aussagekräftigen Namen für die Tätigkeit ein
3. Entscheide, ob die Tätigkeit verrechenbar ist oder nicht
4. Speichere deine Eingaben

Tätigkeitsart bearbeiten:

• Doppelklicke auf eine Zeile in der Tabelle oder
• Klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
• Ändere die gewünschten Informationen
• Speichere deine Änderungen

Tätigkeitsart archivieren:

1. Klicke auf die Archivieren-Schaltfläche (Archiv-Symbol) neben der gewünschten Tätigkeit
2. Bestätige die Archivierung im Bestätigungsfenster
3. Die Tätigkeitsart wird aus der aktiven Liste entfernt

Archivierte Tätigkeitsarten anzeigen:

1. Aktiviere den "Zeige archivierte Einträge"-Schalter
2. Die Tabelle zeigt nun alle archivierten Tätigkeitsarten
3. Du kannst archivierte Einträge mit der Wiederherstellen-Schaltfläche reaktivieren

Tätigkeitsart wiederherstellen:

1. Wechsle zur Archiv-Ansicht
2. Klicke auf die Wiederherstellen-Schaltfläche (Uhren-Symbol)
3. Bestätige die Wiederherstellung
4. Die Tätigkeitsart ist wieder in der aktiven Liste verfügbar

Tipps und Hinweise

• Verrechenbare vs. nicht verrechenbare Tätigkeiten: Überlege dir gut, welche Tätigkeiten du dem Kunden in Rechnung stellst. Interne Besprechungen oder Verwaltungsaufgaben sind meist nicht verrechenbar
• Eindeutige Namen: Verwende klare, eindeutige Namen für deine Tätigkeitsarten, damit Mitarbeiter sie leicht zuordnen können
• Archivierung statt Löschung: Archiviere nicht mehr benötigte Tätigkeitsarten anstatt sie zu löschen, um historische Daten zu erhalten
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig, ob alle Tätigkeitsarten noch aktuell und relevant sind
• Sortierung: Die Tabelle kann nach allen Spalten sortiert werden - klicke einfach auf die Spaltenüberschrift

Verwandte Seiten

• Tätigkeitsart bearbeiten - Detaillierte Bearbeitung einer Tätigkeitsart
• Projektbuchung bearbeiten - Verwendung von Tätigkeitsarten in Buchungen
• Projektübersicht - Verwaltung aller Projekte