Eine IST-Zubuchung erfassen

Du kannst einem Mitarbeiter Arbeitszeiten nachträglich hinzufügen – etwa Urlaub, Krankenstand oder andere Abwesenheiten, die nicht über die Zeiterfassung laufen. Diese Zubuchung wird dann in der Buchungsübersicht des Mitarbeiters gespeichert.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit-Verwaltung.
2. Suche einen Mitarbeiter und öffne seine Übersicht.
3. Wähle die Schaltfläche zum Hinzufügen einer IST-Zubuchung – das Eingabefenster öffnet sich dann automatisch.

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung, Zeitbuchungen für Mitarbeiter zu verwalten.

So gehst du vor

1. Art – Wähle aus, welche Art von Buchung es ist (etwa Urlaub oder Krankenstand). Die verfügbaren Arten hängen von der Konfiguration deines Betriebs ab. Das erste Feld wird automatisch mit der ersten Art vorbelegt.

2. Datum – Trage das Datum ein, für das die Zubuchung gelten soll. Das Datum muss innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags des Mitarbeiters liegen.

3. Tage – Gib an, wie viele Tage die Zubuchung umfasst (etwa 1 für einen ganzen Tag oder 0,5 für einen halben Tag).

4. Kommentar – Optional: Schreib einen Grund oder eine Notiz auf, damit später klar ist, warum diese Zubuchung erfolgt ist.

5. Klicke Übernehmen, um die Zubuchung zu speichern.

Sobald du speicherst, wird die Zubuchung in der Buchungsübersicht des Mitarbeiters angezeigt.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster enthält folgende Felder:

• Art: Auswahlfeld für die Buchungsart (z. B. Urlaub, Krankenstand)
• Datum: Datumsfeld; erlaubte Werte liegen zwischen Start- und Enddatum des aktiven Arbeitsvertrags
• Tage: Zahlenfeld für die Anzahl der Tage oder Tagesanteile
• Kommentar: Textfeld für optionale Notizen

Die Schaltfläche Übernehmen speichert deine Eingaben.

Was danach passiert

Die Zubuchung wird gespeichert und erscheint sofort in der Buchungsübersicht des Mitarbeiters. Dort kannst du sie später noch bearbeiten oder löschen, wenn sich etwas ändern sollte. Die Buchung wirkt sich auf die Arbeitszeitbilanz des Mitarbeiters aus.

In der Buchungsübersicht siehst du alle Zeitbuchungen des Mitarbeiters – Kommen und Gehen, Pausen, Urlaub und Krankenstand. Du kannst jede Buchung doppelt anklicken, um sie zu bearbeiten, oder die Schaltfläche neben der Buchung nutzen, um sie zu löschen.

Tipps und Hinweise

• Arbeitsvertrag prüfen: Das Datum muss zwischen dem Start- und Enddatum des aktiven Arbeitsvertrags liegen. Hast du Zweifel, überprüfe das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters.
• Halbe Tage eintragen: Gib 0,5 ein, um einen halben Tag zu buchen.
• Änderungen später möglich: Du kannst die Zubuchung jederzeit wieder öffnen und anpassen oder löschen, indem du die Buchung in der Liste doppelklickst oder die Bearbeitungsschaltfläche nutzt.