Lieferscheine auswählen
Hier wählst du einen oder mehrere Lieferscheine aus, um daraus eine Sammelrechnung zu erstellen. Das System zeigt dir alle offenen Lieferscheine in einer übersichtlichen Tabelle an, aus der du die gewünschten Lieferscheine auswählen kannst.
Voraussetzungen
- Es existieren offene Lieferscheine in deinem System
- Du verfügst über die Berechtigung zum Erstellen von Rechnungen
- Die Lieferscheine sind noch nicht abgerechnet
Aufbau der Seite
Kopfzeile
Zeigt "Lieferscheine" als Titel mit einem LKW-Symbol an.
Auswahlbereich
Eine Tabelle mit allen verfügbaren Lieferscheinen und folgenden Spalten:
Auswahlkästchen: In der ersten Spalte kannst du einzelne Lieferscheine auswählen oder mit dem Kästchen in der Kopfzeile alle auf einmal markieren.
Nr.: Zeigt die Lieferscheinnummer im Format "Präfix/Nummer" an (z.B. "LS/2024-001").
Auftragsdatum: Das Datum, an dem der Lieferschein erstellt wurde.
Kundenbild: Ein kleines Profilbild oder Avatar des Kunden zur besseren Wiedererkennung.
Kunde: Der Name des Kunden mit Verlinkung zu den Kundendetails.
Σ Netto: Der Nettobetrag des Lieferscheins.
Σ Brutto: Der Bruttobetrag des Lieferscheins.
Aktionsbereich
Am unteren Rand findest du die Schaltfläche "Rechnung erstellen" zum Abschluss der Auswahl.
So erstellst du eine Sammelrechnung
Lieferscheine auswählen
- Einzelauswahl: Klicke auf die Kontrollkästchen neben den gewünschten Lieferscheinen
- Alle auswählen: Nutze das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle Lieferscheine zu markieren
- Auswahl prüfen: Ausgewählte Lieferscheine sind deutlich markiert
- Beträge kontrollieren: Prüfe die Netto- und Bruttobeträge der ausgewählten Lieferscheine
Rechnung erstellen
- Stelle sicher, dass mindestens ein Lieferschein ausgewählt ist
- Klicke auf "Rechnung erstellen"
- Das System erstellt automatisch eine neue Rechnung
- Alle Artikelpositionen der ausgewählten Lieferscheine werden übernommen
- Die Rechnungsbearbeitung öffnet sich automatisch
Auswahlhilfen
Alle auswählen/abwählen
Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile:
- Aktivieren: Wählt alle sichtbaren Lieferscheine aus
- Deaktivieren: Entfernt die Auswahl von allen Lieferscheinen
- Automatische Anpassung: Wird automatisch aktiviert, wenn alle Lieferscheine einzeln ausgewählt wurden
Visuelle Hilfen
- Kundenbilder: Helfen bei der schnellen Identifikation
- Betragsanzeige: Ermöglicht die Kontrolle der Rechnungssumme
- Datumssortierung: Lieferscheine sind chronologisch sortiert
Automatische Funktionen
Datenübernahme
Bei der Rechnungserstellung werden automatisch übernommen:
- Alle Artikelpositionen aus den ausgewählten Lieferscheinen
- Kundendaten vom ersten ausgewählten Lieferschein
- Preise und Mengen der einzelnen Positionen
- Steuersätze und Rabatte
Verknüpfung
- Die neue Rechnung wird mit den ursprünglichen Lieferscheinen verknüpft
- Die Lieferscheine werden als "abgerechnet" markiert
- Eine lückenlose Dokumentation wird gewährleistet
Wichtige Hinweise
Kundenkompatibilität
- Gleicher Kunde: Wähle nur Lieferscheine desselben Kunden aus
- Verschiedene Kunden: Bei unterschiedlichen Kunden werden separate Rechnungen empfohlen
- Automatische Prüfung: Das System warnt bei Unstimmigkeiten
Betragsberechnung
- Die Rechnungssumme entspricht der Summe aller ausgewählten Lieferscheine
- Steuersätze werden korrekt zusammengefasst
- Rabatte und Aufschläge werden übernommen
Status-Änderung
- Ausgewählte Lieferscheine werden nach der Rechnungserstellung als "abgerechnet" markiert
- Sie erscheinen nicht mehr in zukünftigen Auswahlvorgängen
- Die Verknüpfung bleibt dauerhaft bestehen
Tipps und Hinweise
- Prüfe vor der Auswahl, ob alle Lieferscheine zum gleichen Kunden gehören
- Kontrolliere die Beträge, um die finale Rechnungssumme abzuschätzen
- Nutze die Kundenbilder zur schnellen Orientierung
- Bei vielen Lieferscheinen kannst du die "Alle auswählen"-Funktion nutzen
- Die Rechnungsbearbeitung öffnet sich automatisch nach der Erstellung