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Navigationslinks und Druckeinstellungen deines Standorts bearbeiten

Hier legst du fest, welche Links deine Benutzer im Navigationsmenü des Standorts sehen – etwa zur Website, zu Social-Media-Seiten oder zu einem Online-Buchungssystem. Gleichzeitig stellst du ein, wie deine Berichte, Lieferscheine und Rechnungen gedruckt aussehen sollen: mit welchem Logo, Briefpapier, Kopf- und Fußzeilen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Web.Office.Administration > Standorte. Klicke auf den Standort, den du bearbeiten möchtest. Du landest auf der Übersichtsseite des Standorts.

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung, Standorte zu verwalten.

So gehst du vor

Scrolle zum Bereich Navigationslinks mit dem Kettenglied-Symbol.
Klicke auf Hinzufügen, um einen neuen Link anzulegen. Ein Fenster öffnet sich.
Fülle die Felder aus:
- Bezeichnung: Der Name, unter dem der Link im Menü angezeigt wird – etwa "Unsere Website" oder "Buchungen".
- URL: Die Adresse, auf die der Link zeigt. Trage die komplette URL mit http:// oder https:// ein.
- Icon: Wähle ein Symbol aus, das neben der Bezeichnung angezeigt wird.
Klicke auf Speichern. Der Link erscheint in der Liste.
Um einen bestehenden Link zu ändern, klicke auf das Stift-Symbol in seiner Zeile oder doppelklicke auf die Zeile. Nimm deine Änderungen vor und speichere sie.
Um einen Link zu löschen, klicke auf das Mülleimer-Symbol in seiner Zeile. Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Scrolle zum Bereich Standort-Logo. Hier legst du das Logo fest, das in der Navigationsoberfläche deines Standorts angezeigt wird. Klicke auf die Fläche und lade ein Bild hoch. Du kannst das Bild zuschneiden, um den Ausschnitt festzulegen.
Wiederhole dies für Kundenportal-Logo (Logo für den Online-Shop oder das Kundenportal) und E-Mail-Logo (Logo, das in ausgehenden E-Mails angezeigt wird).
Scrolle weiter nach unten. Im Bereich A4-Berichte-Logo lädst du ein Logo hoch, das auf allen gedruckten A4-Berichten, Rechnungen und Lieferscheinen erscheint.
Im Bereich A4-Briefpapier kannst du ein Hintergrundbild oder ein PDF-Briefpapier hinterlegen. Das Bild wird dann im Hintergrund aller Berichte sichtbar. Wenn du ein PDF hochlädst, bleibt der Text auf den Berichten auswählbar.
Im Bereich A4-Druckeinstellungen stellst du ein, was auf deinen Berichten gedruckt werden soll. Schalte die Schalter an oder aus:
- Briefpapier aufdrucken: Das Hintergrundbild oder PDF wird mit gedruckt.
- Standard-Kopfzeile aufdrucken: Die voreingestellte Kopfzeile erscheint oben auf der Seite.
- Standard-Fußzeile aufdrucken: Die voreingestellte Fußzeile erscheint unten auf der Seite.
- Bankdaten aufdrucken: Kontodaten werden auf Rechnungen angezeigt.
- Zahlungen aufdrucken: Geleistete Zahlungen werden auf Rechnungen angezeigt.
- Zahlung mit QR-Code aufdrucken: Ein QR-Code für die Zahlung wird auf Rechnungen angezeigt.
- Positionszeilen einfärben: Die Zeilen in Tabellen bekommen abwechselnd verschiedene Hintergrundfarben.
- Zeige Preise auf Lieferschein: Prisinformationen werden auf Lieferscheinen angezeigt (nur wenn Rechnungen oder Kasse aktiviert sind).
Im Bereich A4-Schriftart wählst du die Standard-Schriftart, die auf allen A4-Berichten verwendet wird. Öffne das Auswahlfeld und wähle eine Schriftart aus.
Während du die Einstellungen änderst, siehst du eine Vorschau auf der linken Seite (falls dein Modul Berichte enthält). Sie aktualisiert sich, während du arbeitest.
Speichere deine Änderungen, indem du die Seite des Standorts speicherst (normalerweise mit einer Schaltfläche am unteren Ende der Seite).

Aufbau der Seite

Die Seite ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Navigationslinks: Hier verwaltest du die Links, die in der Navigation deines Standorts angezeigt werden. Du kannst Links hinzufügen, bearbeiten und löschen. Jeder Link hat eine Bezeichnung, eine URL und ein Symbol.
Standort-Logo, Kundenportal-Logo, E-Mail-Logo: Diese drei Bereiche ermöglichen es dir, unterschiedliche Logos für verschiedene Zwecke hochzuladen – für die Navigation, den Online-Shop und E-Mails.
A4-Berichte-Logo und A4-Briefpapier: Hier stellst du das Logo und das Briefpapier ein, das auf gedruckten Berichten, Rechnungen und Lieferscheinen verwendet wird. Das Briefpapier kann ein Bild (JPG/PNG) oder ein PDF sein.
A4-Druckeinstellungen: Mit den Schaltern legst du fest, welche Inhalte auf deinen Berichten gedruckt werden – etwa Kopf- und Fußzeilen, Bankdaten, Zahlungen, QR-Codes und farbliche Gestaltung der Tabellen.
A4-Schriftart: Hier wählst du die Standard-Schriftart für alle A4-Berichte aus.
Vorschau: Falls dein Modul Berichte enthält, siehst du auf der linken Seite eine Live-Vorschau, die sich bei jeder Änderung aktualisiert.

Was danach passiert

Deine Einstellungen gelten ab sofort:

Die Navigationslinks erscheinen im Menü aller Benutzer dieses Standorts.
Alle neuen Berichte, Rechnungen und Lieferscheine werden mit den gewählten Logos, Briefpapieren und Druckeinstellungen erstellt.
Bestehende Berichte ändern sich nicht – die neuen Einstellungen gelten nur für Belege, die du ab jetzt erzeugst.

Weitere Einstellungen für deinen Standort findest du unter Standortdaten bearbeiten.

Tipps und Hinweise

URLs müssen vollständig sein: Achte darauf, dass die URL mit http:// oder https:// beginnt, sonst funktioniert der Link nicht.
Logos zuschneiden: Nutze die Zuschneide-Funktion, um sicherzustellen, dass wichtige Teile deines Logos sichtbar bleiben.
Briefpapier als PDF: Wenn du ein PDF als Briefpapier nutzt, wird der Text darauf nicht verdeckt – deine Berichte bleiben lesbar und kopierbar.
Vorschau nutzen: Ändere deine Druckeinstellungen und beobachte die Vorschau links. So siehst du sofort, wie deine Berichte aussehen werden.
Mehrere Standorte: Jeder Standort kann eigene Logos und Links haben – das ist sinnvoll, wenn du verschiedene Filialen oder Marken verwaltst.