Ein Lager anlegen oder bearbeiten

Du erstellst hier ein neues Lager oder änderst die Daten eines bestehenden. Jedes Lager gehört zu einem Standort und kann optional schnelle Stichprobenkontrollen durchführen. Die Einstellungen bestimmen, wie dein Bestand verwaltet wird.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Lager und wähle Verwaltung. Dort siehst du die Lagerliste mit allen aktiven Lagern deines Unternehmens.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Lagerverwaltung. Um ein neues Lager anzulegen, muss ein Standort bereits vorhanden sein.

Aufbau der Übersicht

Die Lagerliste zeigt alle aktiven Lager deines Unternehmens. Jeder Eintrag nennt den Standort (mit Logo) und den Lagernamen. Oben rechts kannst du zwischen aktiven und archivierten Lagern umschalten.

So gehst du vor

Zum Anlegen eines neuen Lagers: Klicke oben auf Hinzufügen. Das Eingabefenster öffnet sich.

Zum Bearbeiten eines bestehenden Lagers: Doppelklicke auf den Lagernamen in der Liste oder klicke auf das Stiftsymbol in der Zeile.
Trage einen Lagername ein — dieser ist Pflicht und wird in der Lagerliste angezeigt.
Wähle unter Standort den Ort aus, zu dem dieses Lager gehört. Der erste verfügbare Standort ist bereits vorgewählt.
Entscheide, ob du in diesem Lager Stichprobeninventur erlauben möchtest:
- Wenn du den Schalter einschaltest, kannst du anschließend eine Zahl eingeben: Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe. Das ist die Menge an Artikeln, die pro Probe willkürlich gezählt wird. Die Stichprobeninventur hilft dir, Bestandsabweichungen schnell zu entdecken.
- Wenn du den Schalter ausgeschaltet lässt, ist die Stichprobeninventur für dieses Lager nicht verfügbar.
Klicke Speichern. Das Lager wird gespeichert und das Fenster schließt sich. In der Lagerliste siehst du es nun als neuen oder aktualisierten Eintrag.

Was danach passiert

Das Lager ist jetzt bereit zur Nutzung. Du kannst Wareneingang buchen, Bestände verwalten und Inventuren durchführen. Wenn du später ein Lager nicht mehr brauchst, kannst du es archivieren — klicke dafür auf das Archiv-Symbol in der Zeile. Ein archiviertes Lager bleibt in den Unterlagen erhalten, wird aber nicht mehr für neue Transaktionen verwendet. Du kannst es jederzeit wiederherstellen, indem du oben rechts auf Zeige archivierte Einträge umschaltest und dann auf das Wiederherstellungs-Symbol klickst.

Möchtest du jetzt Waren einlagern, schau dir Wareneingang buchen an. Für regelmäßige Bestandschecks ist Inventur durchführen der nächste Schritt.

Tipps und Hinweise

Der Lagername sollte aussagekräftig sein, damit alle Kolleg*innen das richtige Lager finden — z. B. "Hauptlager Köln", "Kommissionierzone A" oder "Tiefkühllager".
Der Standort kann nachträglich nicht mehr geändert werden — lege ihn also von Anfang an richtig fest.
Ein neues Lager verbraucht einen Lizenzplatz. weboffice prüft das beim Speichern.