Zeitbuchungstabelle
Die Zeitbuchungstabelle ist die zentrale Übersicht aller Zeiteinträge eines Mitarbeiters. Sie zeigt in einer hierarchischen Struktur Tage und die dazugehörigen Einzelbuchungen mit allen wichtigen Informationen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Arbeitszeitverwaltung
- Je nach Berechtigung siehst du eigene oder fremde Zeitbuchungen
- Die Tabelle zeigt Daten basierend auf dem gewählten Zeitraum
Aufbau der Tabelle
Die Tabelle verwendet eine hierarchische Struktur:
Hauptzeilen (Tage):
- Zeigen das Datum und Gesamtinformationen des Tages
- Enthalten zusammengefasste Werte wie Gesamtarbeitszeit und Saldo
- Können auf- und zugeklappt werden
Unterzeilen (Einzelbuchungen):
- Zeigen detaillierte Zeiteinträge wie Kommen, Gehen, Pausen
- Enthalten spezifische Buchungsarten und Zeiten
- Sind den Hauptzeilen untergeordnet
Spalten der Tabelle
Tag: Wochentag in Kurzform (Mo, Di, Mi, etc.)
- Nur bei Hauptzeilen (Tagen) gefüllt
- Hilft bei der schnellen Orientierung
Datum: Vollständiges Datum oder Buchungsart
- Bei Hauptzeilen: Datum im Format TT.MM.JJJJ
- Bei Unterzeilen: Name der Buchungsart (z.B. "Arbeitszeit", "Pause")
Von: Startzeit der Buchung
- Bei Hauptzeilen: Erste Buchung des Tages
- Bei Unterzeilen: Spezifische Startzeit der Einzelbuchung
Bis: Endzeit der Buchung
- Bei Hauptzeilen: Letzte Buchung des Tages
- Bei Unterzeilen: Spezifische Endzeit der Einzelbuchung
Soll: Geplante Arbeitszeit (nur bei Hauptzeilen)
- Basiert auf dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell
- Zeigt die Sollarbeitszeit für den jeweiligen Wochentag
Ist: Tatsächlich geleistete Zeit
- Bei Hauptzeilen: Gesamtarbeitszeit des Tages
- Bei Unterzeilen: Dauer der Einzelbuchung
- Bei laufenden Tagen wird die aktuelle Zeit berücksichtigt
Pause: Pausenzeit (nur bei Hauptzeilen)
- Summe aller Pausen des Tages
- Automatisch berechnet oder manuell eingetragen
Saldo: Differenz zwischen Soll und Ist (nur bei Hauptzeilen)
- Grün: Überstunden (positive Werte)
- Rot: Minusstunden (negative Werte)
- Schwarz: Ausgeglichene Zeit
Sonderbuchungen: Besondere Einträge des Tages
- Urlaub, Krankenstand, Feiertage
- Homeoffice, Fortbildungen
- Zeitausgleich, Sonderfreistellungen
Antrag: Zeigt offene Anträge für den Tag
- Klickbarer Link zu Antragsdetails
- Nur bei Tagen mit offenen Anträgen sichtbar
Farbkodierung der Zeilen
Weiß: Normale Arbeitstage ohne Besonderheiten
Hellblau (holiday): Urlaubstage
- Tage mit Urlaubsbuchungen
- Vollständige oder teilweise Urlaubstage
Hellrot (sick): Krankenstandstage
- Tage mit Krankenstandsbuchungen
- Krankheitsbedingte Abwesenheiten
Hellgrün (publicholiday): Feiertage
- Gesetzliche oder betriebliche Feiertage
- Meist arbeitsfrei
Grau (weekend): Wochenenden
- Samstage und Sonntage
- Meist ohne Arbeitszeit
Gelb (daystillopen): Noch offene Tage
- Tage mit fehlenden Endbuchungen
- Erfordern Nachbearbeitung
Sonderbuchungen verstehen
Feiertage:
- Stern-Symbol mit Name des Feiertags
- Meist keine Arbeitszeit erforderlich
- Automatisch erkannt
Fehlende Anstellung:
- X-Symbol mit Hinweis "Keine Anstellung hinterlegt"
- Zeigt Tage ohne gültigen Arbeitsvertrag
- Verhindert normale Zeitbuchungen
Urlaubsbuchungen:
- Sonnenschirm-Symbol mit "Urlaub"
- Zeigt verbrauchte Urlaubstage
- Bei Gutschriften: zusätzlicher Hinweis
Krankenstandsbuchungen:
- Spritze-Symbol mit "Krankenstand"
- Zeigt Krankenstandstage
- Kann Notizen enthalten
Zeitausgleich:
- Uhr-Symbol mit "Zeitausgleich"
- Zeigt abgebaute Überstunden
- Dauer in Stunden und Minuten
Sonstige Abwesenheiten:
- Verschiedene Symbole je nach Art
- Fortbildungen, Betriebsrat, etc.
- Mit entsprechenden Notizen
Interaktive Funktionen
Doppelklick auf Zeilen:
- Hauptzeilen: Öffnet Tagesbearbeitung
- Unterzeilen: Öffnet Einzelbuchungsbearbeitung
- Schneller Zugriff auf Bearbeitungsfunktionen
Auf-/Zuklappen:
- Hauptzeilen können auf- und zugeklappt werden
- Zeigt oder verbirgt Einzelbuchungen
- Bessere Übersicht bei vielen Einträgen
Antrags-Links:
- Klick auf Antragseinträge öffnet Antragsdetails
- Direkter Zugriff auf offene Anträge
- Farbige Hervorhebung für bessere Sichtbarkeit
Fußzeile mit Summen
Am Ende der Tabelle werden Gesamtsummen angezeigt:
- Gesamtsaldo: Summe aller Tagessaldi
- Sonderbuchungen: Summe aller besonderen Buchungen
- Farbkodierung entsprechend den Einzelwerten
Besondere Kennzeichnungen
Noch offene Tage:
- Gelbe Hinterlegung
- Fehlende Endbuchung
- Erfordern Nachbearbeitung
Laufender Tag:
- Aktuelle Zeit wird berücksichtigt
- Saldo wird live berechnet
- Zeigt aktuellen Arbeitsstand
Anträge:
- Blaue Hervorhebung
- Klickbarer Link
- Zeigt Antragstyp und Status
Tipps und Hinweise
- Nutze die Doppelklick-Funktion für schnelle Bearbeitungen
- Gelb hinterlegte Zeilen zeigen offene Tage an, die nachbearbeitet werden müssen
- Die Farbkodierung hilft bei der schnellen Identifikation besonderer Tage
- Sonderbuchungen werden mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet
- Die Fußzeile zeigt dir wichtige Gesamtwerte auf einen Blick
- Bei Anträgen kannst du direkt auf die Details zugreifen