Antragstabelle
Die Antragstabelle zeigt alle Zeitbuchungsanträge in einer strukturierten Übersicht an. Sie wird sowohl für eigene Anträge als auch für die Antragsbearbeitung durch Vorgesetzte verwendet.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die entsprechenden Anträge
- Je nach Kontext siehst du eigene oder fremde Anträge
- Die verfügbaren Aktionen hängen von deinen Berechtigungen ab
Aufbau der Tabelle
Die Tabelle zeigt alle wichtigen Antragsinformationen in übersichtlichen Spalten:
Erstellt am: Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde
Art: Typ des Antrags mit entsprechendem Symbol:
- Urlaub: Sonnenschirm-Symbol in türkis
- Krankenstand: Spritze-Symbol in grau
- Homeoffice: Haus-Symbol in orange
- Zeitausgleich: Uhr-Symbol
- Arbeitszeit: Verschiedene Arbeitszeitarten
- Andere: Weitere spezifische Buchungsarten
Vom/Von: Startdatum oder -zeitpunkt des Antrags
- Bei ganztägigen Anträgen: nur Datum
- Bei stundenweisen Anträgen: Datum und Uhrzeit
Bis/Dauer: Enddatum, -zeitpunkt oder Dauer
- Bei Zeiträumen: Enddatum
- Bei Zeitausgleich: Dauer in Stunden
- Bei Einzelterminen: Endzeit
Bearbeitet von: Name der Person, die den Antrag bearbeitet hat
- Zeigt "-" wenn noch nicht bearbeitet
- Zeigt den Namen des Vorgesetzten bei bearbeiteten Anträgen
Status: Aktueller Bearbeitungsstatus mit farbigen Symbolen
Status-Symbole verstehen
Antrag gestellt (blaues Sanduhr-Symbol):
- Antrag wurde eingereicht und wartet auf Bearbeitung
- Bei überfälligen Anträgen zusätzlicher Hinweis
Antrag genehmigt (grünes Haken-Symbol):
- Vorgesetzter hat den Antrag genehmigt
- Buchung wird automatisch erstellt
Antrag abgelehnt (rotes X-Symbol):
- Vorgesetzter hat den Antrag abgelehnt
- Begründung in den Antragsdetails verfügbar
Antrag storniert (rotes Verbot-Symbol):
- Antrag wurde zurückgezogen oder storniert
- Unterscheidung zwischen Selbststornierung und Stornierung durch Vorgesetzten
Antrag offen ohne Antwort:
- Antrag ist überfällig (Startdatum bereits erreicht)
- Besondere Kennzeichnung für dringende Bearbeitung
Verfügbare Aktionen
Je nach Kontext und Antragsstatus stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung:
Informationen anzeigen (Info-Symbol):
- Zeigt detaillierte Antragsinformationen
- Verfügbar für alle Anträge
- Öffnet Detailansicht mit allen Daten
Antrag zurückziehen (Verbot-Symbol):
- Nur bei noch nicht bearbeiteten Anträgen
- Zieht den Antrag zurück
- Antrag erhält Status "storniert"
Erneut einreichen (Wiederholen-Symbol):
- Nur bei stornierten Anträgen
- Reicht Antrag mit gleichen Daten erneut ein
- Spart Zeit bei der Neuerstellung
Antrag löschen (Papierkorb-Symbol):
- Nur bei stornierten Anträgen
- Entfernt Antrag vollständig aus der Liste
- Unwiderrufliche Aktion
Antragsarten im Detail
Urlaubsanträge:
- Zeigen Zeitraum vom Start- bis Enddatum
- Dauer wird automatisch berechnet
- Berücksichtigen Feiertage und Wochenenden
Krankenstandsanträge:
- Meist nachträgliche Meldungen
- Können Dokumente enthalten
- Zeigen betroffenen Zeitraum
Zeitausgleichsanträge:
- Zeigen Datum und Dauer
- Dauer in Stunden und Minuten
- Reduzieren Überstundensaldo
Arbeitszeit-Änderungsanträge:
- Zeigen ursprüngliche und neue Zeiten
- Datum der zu ändernden Buchung
- Grund für die Änderung
Interaktion mit der Tabelle
Doppelklick-Funktion:
- Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Antragsdetails
- Schneller Zugriff auf alle Informationen
- Alternative zur Info-Schaltfläche
Sortierung:
- Klicke auf Spaltenüberschriften zum Sortieren
- Mehrfache Sortierung möglich
- Standardsortierung nach Erstellungsdatum
Filterung:
- Je nach Kontext verschiedene Filter verfügbar
- Status-Filter für offene/bearbeitete Anträge
- Zeitraum-Filter für bestimmte Perioden
Besondere Kennzeichnungen
Überfällige Anträge:
- Anträge mit Startdatum in der Vergangenheit
- Besondere Hervorhebung für dringende Bearbeitung
- Zusätzlicher Hinweis "offen ohne Antwort"
Kritische Anträge:
- Anträge mit besonderen Umständen
- Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern
- Wichtige Termine oder Projekte betroffen
Tipps und Hinweise
- Nutze die Doppelklick-Funktion für schnellen Zugriff auf Details
- Sortiere nach Status, um offene Anträge schnell zu finden
- Bei stornierten Anträgen nutze "Erneut einreichen" statt Neuerstellung
- Prüfe regelmäßig den Status deiner Anträge
- Bei Ablehnungen lies die Begründung in den Details
- Überfällige Anträge sollten prioritär bearbeitet werden