Tagesabschluss durchführen
Hier führst du den Abschluss des aktuellen Kassentages durch. Du prüfst die heutigen Zahlungen, vergleichst den berechneten Kassenbestand mit dem tatsächlich gezählten Betrag und dokumentierst eventuelle Differenzen. Der Tagesabschluss ist ein wichtiger Schritt für die ordnungsgemäße Kassenführung.
Voraussetzungen
- Du musst an der entsprechenden Kasse angemeldet sein
- Der Kassentag muss noch geöffnet sein
- Du benötigst die Berechtigung zum Durchführen von Tagesabschlüssen
- Alle offenen Transaktionen sollten abgeschlossen sein
Aufbau der Seite
Überschrift: "Tag abschließen" mit dem aktuellen Datum
Bereich "Zahlungen":
- Übersicht aller heutigen Zahlungen nach Zahlungsart
- Zeigt Beträge für Bar, Karte, Überweisung, etc.
- "Keine Daten" wenn noch keine Zahlungen erfolgten
Bereich "Kassenbestand":
- Aktueller Kassenstand: Vom System berechneter Bargeldbestand
- Kassenbestand gezählt: Der von dir gezählte tatsächliche Betrag
- Kassenbestand-Differenz: Unterschied zwischen berechnet und gezählt
- Grün mit Häkchen: Kein Unterschied
- Rot mit X: Differenz vorhanden
Bereich "Kassenzählung":
- Münzliste-Modus: Detaillierte Aufschlüsselung nach Münzen und Scheinen
- Manueller Modus: Einfache Eingabe des Gesamtbetrags
Aktionsschaltflächen:
- Abschließen: Führt den endgültigen Tagesabschluss durch
- Zwischenbericht: Druckt einen Bericht ohne den Tag zu schließen
So arbeitest du mit dieser Seite
Zahlungen prüfen:
- Kontrolliere die angezeigten Zahlungsbeträge
- Vergleiche sie mit deinen Aufzeichnungen
- Bei Unstimmigkeiten prüfe die einzelnen Belege
Kassenzählung durchführen:
Im Münzliste-Modus:
- Zähle alle Münzen und Scheine in der Kasse
- Trage die Anzahl für jede Münze/jeden Schein ein
- Das System berechnet automatisch den Gesamtbetrag
- Nutze die Tab-Taste zum schnellen Wechseln zwischen Feldern
Im manuellen Modus:
- Zähle den gesamten Bargeldbestand
- Trage den Betrag in das Feld "Gezählter Betrag" ein
- Das System zeigt sofort die Differenz an
Differenz prüfen:
- Grünes Häkchen: Alles stimmt überein
- Rotes X: Es gibt eine Differenz
- Positive Differenz (grün): Mehr Geld als erwartet
- Negative Differenz (rot): Weniger Geld als erwartet
Zwischenbericht drucken:
- Klicke auf "Zwischenbericht"
- Ein Tagesbericht wird erstellt und gedruckt
- Der Tag bleibt weiterhin geöffnet
- Das Fenster schließt sich automatisch
Tag abschließen:
- Stelle sicher, dass die Kassenzählung korrekt ist
- Klicke auf "Abschließen"
- Der Tag wird endgültig geschlossen
- Ein Tagesabschlussbericht wird automatisch erstellt
Tipps und Hinweise
- Münzliste vs. Manuell: Die Münzliste ist genauer, der manuelle Modus ist schneller
- Differenzen: Kleine Differenzen können durch Rundungen entstehen
- Zwischenbericht: Nutze ihn zur Kontrolle, bevor du den Tag endgültig schließt
- Backup: Der Zwischenbericht dient auch als Sicherung für deine Unterlagen
- Reihenfolge: Führe immer zuerst die Kassenzählung durch, dann den Abschluss
- Dokumentation: Größere Differenzen sollten dokumentiert und geklärt werden
- Zeitpunkt: Schließe den Tag erst ab, wenn alle Geschäfte beendet sind
- Berechtigung: Nach dem Abschluss können keine weiteren Buchungen für diesen Tag erfolgen