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Mahnstufe bearbeiten

Mahnstufe bearbeiten

In diesem Fenster konfigurierst du die einzelnen Mahnstufen für überfällige Rechnungen. Jede Mahnstufe kann individuelle Gebühren, Verzugszinsen und Zahlungsfristen haben. Die Mahnstufen werden automatisch angewendet, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt werden.

Voraussetzungen

  • Das Rechnungsmodul muss aktiviert sein
  • Du bearbeitest gerade die Einstellungen eines Standorts
  • Du befindest dich in der Registerkarte "Mahnstufen"

Aufbau des Fensters

Das Fenster enthält vier wichtige Eingabefelder:

Bezeichnung: Gib hier den Namen der Mahnstufe ein (z.B. "1. Mahnung", "2. Mahnung", "Letzte Mahnung")

Mahngebühren: Trage den Betrag ein, der als Mahngebühr berechnet werden soll. Der Betrag wird in der Währung deines Systems angezeigt (z.B. Euro). Gib "0" ein, wenn keine Gebühren erhoben werden sollen

Verzugszinsen (%): Bestimme den Prozentsatz für Verzugszinsen, die auf den offenen Rechnungsbetrag berechnet werden. Gib "0" ein, wenn keine Verzugszinsen berechnet werden sollen

Zahlbar bis (Tage nach Mahnung): Lege fest, wie viele Tage nach Versendung der Mahnung die Rechnung bezahlt werden muss, bevor die nächste Mahnstufe greift

So arbeitest du mit diesem Fenster

  1. Bezeichnung festlegen: Wähle einen eindeutigen Namen für die Mahnstufe
  2. Gebühren bestimmen: Trage die Mahngebühren ein (kann auch 0 sein)
  3. Zinsen festlegen: Bestimme die Verzugszinsen in Prozent
  4. Frist setzen: Lege die Zahlungsfrist in Tagen fest
  5. Speichern: Klicke auf "Speichern" um die Mahnstufe zu erstellen oder zu aktualisieren

Tipps und Hinweise

  • Stufenweise Erhöhung: Gestalte die Mahnstufen progressiv – höhere Stufen sollten höhere Gebühren haben
  • Rechtliche Vorgaben: Beachte die gesetzlichen Bestimmungen für Mahngebühren in deinem Land
  • Angemessene Fristen: Setze realistische Zahlungsfristen (üblich sind 7-14 Tage)
  • Erste Mahnung: Die erste Mahnung kann auch ohne Gebühren als freundliche Erinnerung dienen
  • Verzugszinsen: Verzugszinsen werden meist erst ab der zweiten Mahnstufe berechnet
  • Automatisierung: Die Mahnstufen werden automatisch angewendet, wenn die Fristen überschritten werden

Beispiel für Mahnstufen-Konfiguration

1. Mahnung:

  • Bezeichnung: "1. Zahlungserinnerung"
  • Mahngebühren: 0,00 €
  • Verzugszinsen: 0%
  • Zahlbar bis: 14 Tage

2. Mahnung:

  • Bezeichnung: "2. Mahnung"
  • Mahngebühren: 5,00 €
  • Verzugszinsen: 5%
  • Zahlbar bis: 10 Tage

3. Mahnung:

  • Bezeichnung: "Letzte Mahnung"
  • Mahngebühren: 15,00 €
  • Verzugszinsen: 8%
  • Zahlbar bis: 7 Tage

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