Das Terminmodul kennenlernen
Im Teamkalender siehst du alle Termine deines Teams auf einen Blick: wer arbeitet wann, welche Betriebsmittel sind besetzt, welche Pausen sind geplant. Du kannst Termine anlegen, verschieben und anpassen – alles im selben Fenster, ohne umzuschalten.
So kommst du hierher
Öffne das Menü und wähle Termine > Kalender.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Anzeigen des Teamkalenders.
So gehst du vor
- Öffne den Teamkalender über Termine > Kalender.
- Du siehst die Wochenansicht mit allen Terminen deines Teams. Jede Spalte ist ein Tag, jede Reihe eine Person oder ein Betriebsmittel – je nachdem, wie dein Betrieb den Kalender eingestellt hat.
- Nutze die Pfeile links und rechts oben, um zur Vorwoche oder Folgewoche zu springen.
- Falls dein Betrieb mehrere Betriebsstätten hat, filtere über die Filter oben: Der oberste zeigt nur Termine des ausgewählten Betriebs, der zweite darunter nur Termine der ausgewählten Betriebsstätte.
Aufbau des Kalenders
Der Kalender zeigt deine Termine in einer Wochenansicht. Ein Termin erscheint als farbiger Block in der Reihe derjenigen Person oder Sache, für die er gilt, und zur Zeit, in die er fällt.
Farbige Blöcke kannst du direkt verschieben oder in ihrer Dauer ändern – ziehe sie an einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, oder ziehe ihre obere oder untere Kante, um sie länger oder kürzer zu machen.
Was danach passiert
Du befindest dich im Kalender und kannst jetzt Termine verwalten. Die wichtigsten Aufgaben von hier aus:
- Einen Termin anlegen: Klicke auf einen freien Platz im Kalender – Zeit und Betriebsmittel werden voreingestellt.
- Einen Termin verschieben: Ziehe einen Termin mit der Maus an einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
- Die Dauer eines Termins ändern: Ziehe die untere oder obere Kante eines Termins.
- Teamtermine erstellen: Plane Zeiten, in denen mehrere Mitarbeitende zusammen arbeiten.
- Serien und Ausnahmen handhaben: Wiederholende Termine oder Abweichungen davon.
- Weitere Funktionen: Drucken, Export, Einstellungen und mehr.
Tipps und Hinweise
- Der Kalender zeigt immer eine Woche auf einmal. Um schneller zu einem bestimmten Termin zu navigieren, nutze die Pfeile oben links und rechts.
- Wenn du nur an Terminen einer bestimmten Person oder eines bestimmten Betriebsmittels interessiert bist, filtere diese oben am Kalender – so siehst du weniger Zeilen und hast mehr Platz für Details.
- Betriebsmittel und Mitarbeitende müssen vorher in den Stammdaten angelegt sein, damit sie im Kalender erscheinen können.