Termindauer anpassen

Du kannst die Dauer eines Termins direkt im Kalender ändern, indem du seinen Anfangs- oder Endzeitpunkt verschiebst. Das ist schneller als den Termin zu öffnen und einzelne Felder zu bearbeiten.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Termine-Kalender. Du siehst die Kalenderansicht mit allen Mitarbeitern und ihren Terminen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Termine anzusehen und zu bearbeiten. Der Termin darf nicht über die Zeiterfassung gebucht sein und nicht bereits kassiert worden sein.

So gehst du vor

1. Wähle eine Kalenderansicht: Wechsle oben rechts in den Kalendereinstellungen zur gewünschten Ansicht (Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht oder Monatsansicht). In der horizontalen Ansicht ist Drag-and-Drop nicht verfügbar.

2. Öffne den Termin: Klicke auf den Termin, dessen Dauer du ändern möchtest. Ein Fenster öffnet sich mit den Termindaten.

3. Passe die Zeiten an:

   • Von: Ändere die Startzeit des Termins
   • Bis: Ändere die Endzeit des Termins

4. Speichere: Klicke die Schaltfläche zum Speichern. Der Termin wird mit der neuen Dauer übernommen.

Alternativ kannst du in der Tagesansicht oder Wochenansicht den Termin direkt mit der Maus verschieben: Klicke auf die obere oder untere Kante des Termins und ziehe sie nach oben oder unten. Die neue Dauer wird sofort angezeigt. Beim Loslassen werden die Änderungen gespeichert – weboffice fragt vorher um Bestätigung.

Aufbau der Kalenderseite

Der Kalender zeigt eine Spalte je Mitarbeiter. Jede Spalte ist unterteilt in Zeitfenster (standardmäßig 15 Minuten groß). Die Termine erscheinen als Blöcke in den entsprechenden Zeitfenstern.

Kalendereinstellungen (rechts oben):

• Artikelkürzel: Zeigt statt des ganzen Artikelnamens nur eine Kurzform an
• Mitarbeiterfarben: Färbt Termine je Mitarbeiter unterschiedlich ein
• Stornierte Termine: Ein-/Ausblenden von stornierten Terminen
• Zellenbreite und Zellenhöhe: Die Größe jedes Zeitfensters – größere Zellen machen feine Anpassungen leichter
• Kalenderansicht: Umschalten zwischen Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht und Monatsansicht

Ein Termin zeigt folgende Informationen:

• Kundenname: Wessen Termin es ist (oder „Laufkundschaft" bei einem Kundenauftrag ohne zugeordneten Kunden)
• Uhrzeit: Start- und Endzeit
• Artikel und Leistungen: Die während des Termins erbrachten Leistungen, farbig gekennzeichnet
• Symbole:
  • Geburtstagskuchen: Der Geburtstag des Kunden liegt in den nächsten 14 Tagen
  • Stern: Erstbesuch
  • Häkchen: Der Termin wurde kassiert
  • Uhr: Kunde ist noch nicht eingetroffen
  • Person mit Häkchen: Kunde ist angekommen
  • Person mit Fragezeichen: Kunde ist nicht erschienen (No-Show)

Was danach passiert

Der Termin wird mit der neuen Dauer gespeichert. Wenn du einen Mitarbeiter zugleich mit der Zeit verschiebst, werden beide Änderungen übernommen. Du kannst jederzeit erneut auf den Termin klicken, um ihn weiter anzupassen oder ihn an anderer Stelle im Kalender zu verschieben.

Tipps und Hinweise

• Nur Ziehen macht nicht speicher: Der Termin verschiebt sich zuerst optisch. Erst wenn du die Maus loslässt, wird weboffice dich um Bestätigung bitten und speichern dann.
• Zeiterfassungstermine sind schreibgeschützt: Termin, die über die Zeiterfassung gebucht wurden, kannst du hier nicht bearbeiten.
• Kassierte Termine: Wurde ein Termin bereits kassiert, darfst du seine Dauer nicht mehr ändern. Storniere ihn, falls nötig, und buche einen neuen.
• Größere Zellen = präzisere Anpassung: Wenn dir die 15-Minuten-Schritte zu grob sind, vergrößere die Zellenhöhe in den Einstellungen.