Teamkalender

Der Teamkalender ist das Herzstück deiner Terminverwaltung. Hier siehst du alle Termine deiner Mitarbeiter auf einen Blick und kannst direkt neue Termine buchen oder bestehende bearbeiten. Die verschiedenen Ansichten und umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten machen die Terminplanung effizient und übersichtlich.

Voraussetzungen

• Du benötigst die Berechtigung zum Anzeigen des Teamkalenders
• Ein Standort muss ausgewählt sein
• Mindestens ein Mitarbeiter muss angelegt und dem Standort zugeordnet sein

Aufbau der Seite

Hauptkalenderbereich

Der zentrale Bereich zeigt die gewählte Kalenderansicht:

• Termine werden als farbige Blöcke dargestellt
• Mitarbeiter sind in Spalten oder Zeilen angeordnet
• Zeitslots ermöglichen das direkte Buchen neuer Termine
• Aktionsschaltflächen erscheinen beim Überfahren von Terminen

Seitenbereich (Optionen)

Rechts findest du wichtige Steuerungselemente:

• Mini-Kalender zur schnellen Datumsnavigation
• Kalendereinstellungen für Ansicht und Darstellung
• Ansichtswechsel zwischen verschiedenen Kalendermodi

Termindarstellung

Jeder Termin zeigt folgende Informationen:

• Kundenname oder "Laufkundschaft"
• Uhrzeit (Start- und Endzeit)
• Behandlungen mit farblicher Kennzeichnung
• Status-Symbole (Kunde da, kassiert, storniert, etc.)
• Notizen falls vorhanden

So arbeitest du mit dieser Seite

Neuen Termin buchen

1. Freien Slot finden: Klicke auf eine freie Zeit bei einem Mitarbeiter
2. Terminfenster: Das Bearbeitungsfenster öffnet sich automatisch
3. Daten eingeben: Fülle Kundeninformationen und Behandlungen aus
4. Speichern: Der Termin erscheint sofort im Kalender

Bestehenden Termin bearbeiten

1. Termin anklicken: Klicke auf einen bestehenden Terminblock
2. Bearbeiten wählen: Klicke auf "Bearbeiten" in den Aktionsschaltflächen
3. Änderungen vornehmen: Passe die gewünschten Daten an
4. Speichern: Die Änderungen werden sofort übernommen

Termin verschieben (Drag & Drop)

1. Termin auswählen: Klicke und halte einen Terminblock gedrückt
2. Ziehen: Bewege den Termin zu einem neuen Zeitslot
3. Loslassen: Bestätige die Verschiebung in der Sicherheitsabfrage
4. Automatische Anpassung: Zeit und ggf. Mitarbeiter werden automatisch geändert

Kunde als "angekommen" markieren

1. Termin finden: Suche den entsprechenden Termin
2. "Kunde ist da" klicken: Verwende die entsprechende Schaltfläche
3. Automatische Zeitstempel: Das System vermerkt die Ankunftszeit
4. Visuelle Kennzeichnung: Der Termin wird grün markiert

Termin kassieren

1. Kassier-Schaltfläche: Klicke auf das Kassen-Symbol am Termin
2. Zur Kasse: Du wirst automatisch zur Kassenansicht weitergeleitet
3. Abrechnung: Führe die Bezahlung durch
4. Automatische Markierung: Der Termin wird als "kassiert" markiert

Kalenderansichten

Tagesansicht

• Zeigt einen einzelnen Tag mit allen Mitarbeitern
• Ideal für detaillierte Tagesplanung
• Beste Übersicht über Behandlungsdetails

Wochenansicht

• Zeigt 7 Tage (Montag bis Sonntag)
• Guter Kompromiss zwischen Detail und Übersicht
• Praktisch für Wochenplanung

Arbeitswoche

• Zeigt nur Werktage (Montag bis Freitag)
• Fokus auf Geschäftstage
• Mehr Platz für Termindetails

Monatsansicht

• Übersicht über den gesamten Monat
• Ideal für langfristige Planung
• Zeigt Auslastung auf einen Blick

Horizontale Ansicht

• Mitarbeiter werden horizontal dargestellt
• Besonders geeignet für viele Mitarbeiter
• Kompakte Darstellung

Kalendereinstellungen

Darstellungsoptionen

• Artikelkürzel: Zeigt Abkürzungen statt vollständiger Behandlungsnamen
• Mitarbeiterfarben: Verwendet individuelle Farben pro Mitarbeiter
• Stornierte Termine: Blendet abgesagte Termine ein oder aus

Größeneinstellungen

• Zellenbreite: Von sehr schmal bis extra breit
• Zellenhöhe: Von sehr niedrig bis extra hoch
• Individuelle Anpassung: Jeder Benutzer kann eigene Einstellungen speichern

Weitere Funktionen

• Kalender abonnieren: iCal-Link für externe Kalender-Apps
• Teamtermine verwalten: Zugriff auf die Teamtermin-Verwaltung
• Terminserien: Verwaltung wiederkehrender Termine

Tipps und Hinweise

• Farbkodierung beachten: Verschiedene Farben zeigen unterschiedliche Termintypen
• Status-Symbole nutzen: Erkenne auf einen Blick den Terminstatus
• Drag & Drop verwenden: Schnellste Methode zum Verschieben von Terminen
• Mini-Kalender nutzen: Springe schnell zu einem bestimmten Datum
• Einstellungen anpassen: Optimiere die Darstellung für deine Bedürfnisse
• Suchfunktion: Verwende Strg+F zum Suchen nach Kundennamen
• Arbeitszeiten beachten: Graue Bereiche zeigen arbeitsfreie Zeiten

Verwandte Seiten

• Teamtermine verwalten - Übersicht aller Teamtermine
• Terminsuche - Freie Termine finden
• Folgetermin wählen - Datum für Folgetermine festlegen