Meine Projektbuchungen
Hier erfasst du deine Arbeitszeit auf Projekte, verwaltest laufende Zeiterfassungen und siehst eine Übersicht deiner heutigen Buchungen. Du kannst Zeiten manuell eintragen, eine Stoppuhr laufen lassen und bestehende Buchungen bearbeiten oder löschen.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Projekte
- Wähle Meine Projektbuchungen
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung "Projektbuchungen ansehen". Außerdem muss mindestens ein Projekt in weboffice vorhanden sein.
So gehst du vor
Neue Buchung erfassen
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Projektbuchung zu erstellen
- Das Fenster zur Erfassung öffnet sich – folge den Schritten unter Projektbuchung erfassen
Laufende Zeiterfassungen verwalten
Aktive Zeiterfassungen werden dir oben als Karten angezeigt. Für jede laufende Erfassung siehst du:
- Projekt und Aufgabe
- Datum
- Beschreibungen und Notizen (falls vorhanden)
- Schaltflächen zur Verwaltung
Um eine laufende Erfassung zu bearbeiten, klicke auf Bearbeiten in der Karte.
Um die Zeiterfassung zu unterbrechen, klicke auf Pausieren. Die Stoppuhr stoppt, aber die Buchung bleibt erhalten.
Um eine unterbrochene Erfassung fortzusetzen, klicke auf Fortsetzen. Die Stoppuhr läuft weiter.
Um eine Erfassung zu beenden, klicke auf Stoppen – egal ob die Stoppuhr gerade läuft oder pausiert.
Alle deine Buchungen ansehen und bearbeiten
Unterhalb der aktiven Erfassungen siehst du eine Tabelle mit allen deinen Projektbuchungen:
- Datum: Der Tag, auf den die Buchung fällt
- Projekt: Der Name des Projekts
- Aufgabe: Die Aufgabe oder der Arbeitspaket-Name
- Stunden: Die gebuchte Zeitdauer
- Beschreibung: Optional eingetragene Notizen
Doppelklick auf eine Zeile, um die Buchung zu bearbeiten. Du kannst Datum, Projekt, Aufgabe und Stunden ändern – das Fenster führt dich durch die Eingabe.
Um eine Buchung zu löschen, klicke auf das Löschen-Symbol am Ende der Zeile. weboffice fragt nach Bestätigung, bevor die Buchung gelöscht wird.
Übersicht deiner heutigen Buchungen
Wenn du heute bereits Buchungen erfasst hast, werden diese in einer Tageszusammenfassung angezeigt. Dort siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden du heute bereits gebucht hast und auf welche Projekte.
Aufbau der Seite
Kopfbereich:
- Hinzufügen: Neue Buchung erfassen (nur sichtbar, wenn bereits Buchungen vorhanden sind)
Tageszusammenfassung: Wenn du heute schon gebucht hast, werden die Stunden nach Projekt zusammengefasst angezeigt.
Aktive Zeiterfassungen: Karten für jede laufende Erfassung mit Projekt, Aufgabe, Datum und Steuerelementen zum Pausieren, Fortsetzen oder Stoppen.
Buchungstabelle: Vollständige Liste aller Projektbuchungen mit Spalten für Datum, Projekt, Aufgabe, Stunden und Beschreibung. Du kannst die Tabelle sortieren und filtern, um bestimmte Buchungen schneller zu finden.
Was danach passiert
Nach dem Speichern wird die neue Buchung sofort in der Tabelle angezeigt. Wenn du eine Stoppuhr laufen lässt, wird die Buchung als aktive Erfassung in den Karten oben angezeigt, bis du sie stoppst. Gelöschte Buchungen verschwinden aus der Liste und können nicht wiederhergestellt werden.
Die Buchungen dienen als Grundlage für Aufwandsauswertungen und für die Abrechnung von Projekten.
Tipps und Hinweise
- Wenn noch keine Buchungen vorhanden sind, wird dir ein Hinweis angezeigt, der dich zum Erfassen der ersten Buchung auffordert.
- Wenn noch gar kein Projekt vorhanden ist, musst du erst ein Projekt anlegen.
- Der Projektname in den aktiven Karten kann mit einem Klick auf das Symbol kopiert werden – praktisch, wenn du ihn weitergeben möchtest.
- Lange Buchungslisten lassen sich schneller durchsuchen, wenn du die Tabelle nach Datum oder Projekt sortierst.