Projektbuchung erfassen

Hier trägst du deine geleistete Arbeitszeit für ein Projekt ein. Die Buchung wird für die spätere Abrechnung und für Auswertungen benötigt.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Projekte und dann auf Meine Projektbuchungen.

Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf das Modul Projekte. Es gibt keine weiteren besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Oben siehst du eine Zusammenfassung deiner heutigen Arbeitszeiten: eine Gesamtsumme und darunter eine Karte für jeden Kunden, für den du heute tätig warst. Jede Karte zeigt die Gesamtdauer der Buchungen.

Darunter folgt eine Tabelle mit deinen eingetragenen Buchungen. Die Spalten zeigen:

Datum: der Tag der Buchung
Kunde: der Kundename
Projekt: der Projektname
Dauer: wie lange du daran gearbeitet hast
Aufgabe: die Art der Tätigkeit
Tätigkeit: ein Hinweis, was du geleistet hast (ob es eine Beratung war oder Leistungen erbracht wurden)

So gehst du vor

Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen.
Im Fenster, das sich öffnet, füllst du folgende Felder aus:
- Kunde: Wähle den Kunden aus, für den du tätig warst
- Projekt: Wähle das zugehörige Projekt
- Datum: Der heutige Tag ist voreingestellt; ändere ihn nur, wenn die Arbeit an einem anderen Tag stattgefunden hat
- Dauer: Gib ein, wie lange die Tätigkeit gedauert hat
- Aufgabe: Beschreibe kurz, was du gemacht hast
Speichere die Buchung. Sie erscheint sofort in der Tabelle und wird in der Zusammenfassung oben berücksichtigt.

Was danach passiert

Die Buchung ist jetzt gespeichert. Deine Arbeitszeiten fließen in Auswertungen ein und bilden die Grundlage für die Kundenabrechnung. Du kannst eine Buchung später bearbeiten oder löschen, solange sie noch nicht abgerechnet wurde.

Wenn du mehrere Buchungen für verschiedene Kunden oder Projekte an einem Tag vornimmst, aktualisiert sich die Zusammenfassung entsprechend.

Tipps und Hinweise

Zeiterfassung zeitnah: Trage deine Arbeitszeiten möglichst am selben Tag ein, damit du sie nicht vergisst.
Richtiger Kunde und Projekt: Wähle den richtigen Kunden und das richtige Projekt, damit die Abrechnung später stimmt.
Nach Abrechnung nicht mehr änderbar: Ist eine Buchung bereits abgerechnet, kannst du sie nicht mehr bearbeiten. Kontaktiere in diesem Fall deine Abrechnung.