Projektbuchung bearbeiten

Du bearbeitest eine bestehende Projektbuchung, um Start- und Endzeiten anzupassen oder die Dauer nachträglich zu korrigieren. Das Fenster unterscheidet zwischen drei Buchungstypen: Arbeitszeitbuchungen, Fahrtzeiten und manuelle Buchungen. Je nach Typ stehen dir unterschiedliche Felder zur Verfügung.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Projekte > Meine Projektbuchungen.
2. Wähle das Projekt aus, in dem die Buchung liegt.
3. Klicke in der Liste der Aktivitäten auf die Aktivität, die die Buchung enthält.
4. Klicke in der Buchung auf das Bearbeitungssymbol oder doppelklick auf die Buchung – das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt je nach Buchungstyp unterschiedliche Eingabefelder:

Arbeitszeitbuchungen:

• Von / Bis: Uhrzeit-Felder für Start und Ende

Fahrtzeiten:

• Von / Bis: Uhrzeit-Felder für Start und Ende
• Strecke (km): Gefahrene Kilometer
• Startort: Abfahrtsort
• Zielort: Ankunftsort

Manuelle Buchungen:

• Schnellauswahl-Schaltflächen (Reset, 15 min, 30 min, 1 std, 2 std) zum schnellen Setzen der Dauer
• Dauer: Eingabefeld für die genaue Zeitspanne (bis 24 Stunden)

Alle Buchungstypen:

• Interner Kommentar: Text-Feld für eigene Notizen (nicht sichtbar für Kunden)

So gehst du vor

1. Bearbeite die Felder für deinen Buchungstyp:

   • Bei Arbeitszeitbuchungen: Passe Von und Bis an die tatsächliche Arbeitszeit an.
   • Bei Fahrtzeiten: Trage Start- und Endzeit, Strecke, Startort und Zielort ein.
   • Bei manuellen Buchungen: Wähle eine Schnellauswahl oder trage die Dauer direkt ein. Mit Reset setzt du die Dauer zurück auf Null. Jeder Klick auf 15 min, 30 min, 1 std oder 2 std addiert diese Zeit zur aktuellen Dauer hinzu.

2. Ergänze bei Bedarf einen internen Kommentar im Feld Interner Kommentar – dieser ist später für andere Teamkollegen sichtbar, nicht aber für Kunden.

3. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Was danach passiert

Das Fenster schließt sich, und du kehrst zur Übersicht der Buchungen zurück. Die Änderungen werden sofort gespeichert und sind in allen Auswertungen und Abrechnungen berücksichtigt.

Tipps und Hinweise

• Schnellauswahl bei manuellen Buchungen: Die Schaltflächen addieren Zeit statt sie zu ersetzen. Wenn du eine komplett andere Dauer brauchst, klicke erst Reset, dann die gewünschten Schnellauswahl-Buttons oder trage direkt in das Dauer-Feld ein.
• Interner Kommentar: Diese Notiz wird nicht in Kundenrechnungen angezeigt. Sie dient dir und deinem Team zur Dokumentation.
• Nachträgliche Änderungen an Buchungen wirken sich auf Auswertungen, Abrechnungspositionen und Stundenabrechnung aus – berücksichtige das bei deinen Korrektionen.