Standort-Einstellungen: Kalender, Zahlungen und weitere Optionen

Hier konfigurierst du die erweiterten Einstellungen für deinen Standort – von Buchungskalender und Öffnungszeiten über Mahngebühren bis zur Zahlungsabwicklung und dem Erscheinungsbild deiner öffentlichen Seiten.

So kommst du hierher

1. Gehe in der Seitenleiste zu System > Standorte
2. Wähle einen Standort aus der Liste
3. Scrolle nach unten und öffne eine der Registerkarten im Bereich der zusätzlichen Einstellungen

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf die Standort-Verwaltung.

Aufbau der Seite

Die erweiterten Einstellungen sind in mehrere unabhängige Bereiche unterteilt. Je nachdem, welche Module in deinem weboffice aktiv sind, siehst du unterschiedliche Bereiche:

• Kalender: Buchungsslots, Öffnungszeiten und Mitarbeiteranzeige
• Zahlungen: PayPal, webofficePay und Kartenzahlung
• Rechnungswesen: Mahnstufen für Mahngebühren und Verzugszinsen
• Darstellung: Logo, Farben und Layout für deine öffentlichen Seiten

So gehst du vor

Kalender und Buchungsslots konfigurieren

1. Öffne die Registerkarte Kalender
2. Im Bereich Kalender stellst du ein:
   • Dauer eines Buchungsslots: Wähle 15, 30 oder 60 Minuten – das ist die kleinste Einheit, die deine Kunden buchen können
   • Zeitfenster Start (0-24 Uhr): Von welcher Uhrzeit sollen Buchungen möglich sein? Leer lassen für Standardwert
   • Zeitfenster Ende (0-24 Uhr): Bis wann sollen Buchungen möglich sein? Leer lassen für Standardwert
3. Im Bereich Mitarbeiter-Einstellungen konfigurierst du, welche Mitarbeiter im Buchungskalender sichtbar sein sollen:
   • Setze ein Häkchen in Im Kalender anzeigen, um einen Mitarbeiter einzublenden
   • Gib eine Zahl unter Sortierung ein – Mitarbeiter mit niedrigeren Zahlen erscheinen weiter oben

Öffnungszeiten festlegen

1. Öffne die Registerkarte Öffnungszeiten
2. Für jeden Wochentag kannst du mehrere Zeitfenster anlegen (z. B. Vormittag und Nachmittag):
   • Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen neben einem Wochentag
   • Gib die Anfangszeit und Endzeit ein
   • Lege fest, ob das Zeitfenster jede Woche gilt oder in einem bestimmten Rhythmus wiederkehrt
3. Um ein bestehendes Zeitfenster zu bearbeiten, klicke auf die Bearbeitungsschaltfläche oder doppelklick auf den Eintrag
4. Um alle Einträge eines Wochentags zu löschen, klicke auf die Löschen-Schaltfläche neben dem Tag

Zahlungsarten einrichten

PayPal verbinden (falls aktiv):

• Im Bereich PayPal klickst du auf PayPal jetzt verbinden
• Du wirst zu PayPal weitergeleitet, um die Verbindung freizuschalten
• Deine Kunden können dann über PayPal bezahlen

webofficePay einrichten (falls aktiv – nur bei freigeschalteten Stripe-Konten):

1. Klicke auf webofficePay einrichten
2. Das System prüft deinen Stripe-Status und zeigt dir einen der folgenden Zustände:
   • Eingerichtet: Alles läuft, du kannst Kartenzahlungen annehmen
   • Prüfung läuft: Stripe überprüft noch deine Angaben (dauert meist wenige Minuten bis einen Werktag). Klicke Erneut prüfen, um den aktuellen Status zu sehen
   • Nicht freigegeben: Stripe hat das Konto noch nicht freigegeben – prüfe die Hinweise in deinem Stripe-Konto
   • Weitere Angaben nötig: Klicke Bei Stripe fortsetzen, um die fehlenden Informationen einzutragen

Mahnstufen für überfällige Rechnungen

1. Öffne die Registerkarte Mahnstufen
2. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Mahnstufe zu erstellen
3. Gib folgende Informationen ein:
   • Bezeichnung: Ein Name für diese Mahnstufe (z. B. "Erste Mahnung")
   • Mahngebühren: Betrag in deiner Währung, den du zusätzlich einziehst
   • Verzugszinsen (%): Prozentualer Zinssatz auf den ausstehenden Betrag
   • Zahlbar bis (Tage nach Mahnung): Wie viele Tage nach der Mahnung muss bezahlt sein?
4. Klicke Speichern
5. Du kannst beliebig viele Mahnstufen anlegen – die werden automatisch bei überfälligen Rechnungen angewendet
6. Um eine Mahnstufe zu bearbeiten, doppelklick auf den Eintrag oder klick auf die Bearbeitungsschaltfläche
7. Zum Löschen klick auf die Löschen-Schaltfläche

Erscheinungsbild deiner öffentlichen Seiten

1. Öffne die Registerkarte Erscheinungsbild (Öffentliche Seiten)
2. Stelle folgende Design-Elemente ein:
   • Primäre Farbe: Deine Hauptfarbe für Schaltflächen und Hervorhebungen
   • Schriftart: Wähle zwischen Systemstandard oder anderen Schriftarten
   • Ecken: Entscheide, ob Eckpunkte kantig, leicht abgerundet oder deutlich abgerundet sein sollen
   • Eigenes CSS (optional): Wenn du fortgeschrittene Designänderungen brauchst, kannst du hier CSS-Code eintragen
3. Lade dein Logo und ein Foto hochladen:
   • Logo: Wird oben auf deinen öffentlichen Seiten (Terminbuchung, Reservierung, Shop) angezeigt
   • Foto vom Betrieb: Ein Bild deines Geschäfts, Salons oder Restaurants – wird oben prominent angezeigt
   • Du kannst beide Bilder zuschneiden, um den richtigen Ausschnitt zu treffen
4. Im Bereich Live-Vorschau siehst du deine Änderungen sofort:
   • Wähle die Seite aus, die du sehen möchtest (Terminbuchung, Tischreservierung oder Gutschein-Shop)
   • Schalte zwischen Desktop und Mobil-Ansicht um
   • Klick Neu laden, um die Vorschau zu aktualisieren
   • Klick auf In neuem Tab öffnen, um die echte öffentliche Seite in voller Größe zu sehen

Was danach passiert

Alle Einstellungen werden automatisch gespeichert, wenn du die Seite speicherst. Die Kalender-Einstellungen wirken sich sofort auf die Buchungen aus, die Zahlungsoptionen werden deinen Kunden angeboten, und die Mahngebühren werden bei überfälligen Rechnungen berücksichtigt. Das Erscheinungsbild wird auf allen öffentlichen Seiten deines Standorts angezeigt.

Für die PayPal- und Stripe-Integration folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Verbindung zu aktivieren.

Tipps und Hinweise

• Die Zeitfenster-Validierung verhindert, dass die Endzeit vor der Startzeit liegt – achte darauf, dass deine Eingaben logisch sind
• Mahnstufen werden in der eingegebenen Reihenfolge angewendet – die erste Mahnung wird automatisch zur "1. Mahnung", die zweite zur "2. Mahnung" usw. Wenn du eine Stufe löschst, werden die nachfolgenden Stufennummern automatisch angepasst
• Bei der Live-Vorschau brauchst du nichts zu speichern – die Vorschau zeigt deine noch nicht gespeicherten Änderungen in Echtzeit
• Wenn du kein Logo oder Foto hoch laden möchtest, funktionieren deine öffentlichen Seiten auch ohne – die Vorschau zeigt dann die Standardversion