Restmenge in Rechnungspositionen bearbeiten
Mit dieser Funktion legst du fest, welche Bilder für eine Rechnungsposition angezeigt werden sollen. Das ist hilfreich, wenn Artikel visuell dargestellt werden sollen oder wenn du mehrere Bilder eines Artikels hast und nur bestimmte auf der Rechnung zeigen möchtest.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zur Bildauswahl zeigt dir eine Übersicht mit allen verfügbaren Bildern für die aktuelle Rechnungsposition. Oben findest du die Schaltfläche Bilder hochladen, mit der du neue Bilder hinzufügen kannst. Darunter wird eine Galerie aller Bilder angezeigt – jedes Bild hat zwei Schaltflächen im Menü:
- Ein grünes Häkchen-Symbol zum Auswählen eines Bildes
- Ein rotes Papierkorb-Symbol zum Abwählen eines bereits ausgewählten Bildes
Die Kopfzeile zeigt dir die aktuelle Anzahl ausgewählter Bilder.
So gehst du vor
Öffne die Rechnungsposition, für die du Bilder auswählen möchtest. Das Fenster zur Bildauswahl erscheint.
Neue Bilder hochladen (optional): Klicke Bilder hochladen, wähle eine oder mehrere Bilddateien von deinem Computer und bestätige den Upload. Du kannst Bilder auch vor dem Upload zuschneiden. Nach dem Upload werden sie in der Galerie angezeigt.
Bilder auswählen: Klicke in der Galerie auf das grüne Häkchen-Symbol unter einem Bild, um es für diese Position auszuwählen. Das Bild wird daraufhin markiert und erscheint später auf der Rechnung.
Bilder abwählen: Wenn du ein ausgewähltes Bild nicht mehr brauchst, klicke auf das rote Papierkorb-Symbol darunter. Das Bild wird aus der Auswahl entfernt, bleibt aber im System verfügbar.
Klicke Speichern, um deine Auswahl zu übernehmen. Die Bilder sind ab sofort mit dieser Rechnungsposition verknüpft.
Was danach passiert
Deine ausgewählten Bilder werden mit der Rechnungsposition gespeichert. Sie erscheinen auf der Rechnung, wenn diese gedruckt oder versendet wird. Du kannst die Bildauswahl jederzeit wieder öffnen und ändern – auch noch nach der Rechnungserstellung. Bilder, die du abwählst, verschwinden von der Rechnung, bleiben aber im System und stehen anderen Positionen zur Verfügung.
Tipps und Hinweise
- Du brauchst nicht zwingend Bilder auszuwählen. Positionen ohne Bilder werden normal dargestellt.
- Nur ausgewählte Bilder (mit Häkchen markiert) werden auf der fertig gedruckten oder versendeten Rechnung angezeigt. Nicht ausgewählte Bilder sind für andere Positionen trotzdem verfügbar.
- Die Reihenfolge der ausgewählten Bilder wird automatisch verwaltet. Wenn du ein Bild abwählst und später erneut auswählst, ordnet das Programm die Bilder selbst neu an.
- Mit dem Lupe-Symbol kannst du ein einzelnes Bild in voller Größe als Vorschau betrachten.