Eine Preisebene anlegen oder bearbeiten
Mit Preisebenen vergibst du unterschiedliche Preise für deine Artikel – zum Beispiel Mitarbeiterpreise, Großhandelspreise oder VIP-Preise. Du legst fest, welche Mitarbeiter diese Preisebene sehen und welche Artikel zu welchem Preis darin enthalten sind.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten > Artikel.
- Wechsle zur Registerkarte Preisebenen.
- Um eine neue Preisebene anzulegen, klicke auf Hinzufügen. Um eine bestehende zu bearbeiten, doppelklicke auf ihren Namen oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol).
Das Eingabefenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Gib eine Bezeichnung ein. Im Feld Bezeichnung trägst du einen Namen für die Preisebene ein – zum Beispiel „Mitarbeiterpreis" oder „Großhandel". So erkennst du die Ebene später wieder.
Wähle die Mitarbeiter aus, die diese Preisebene nutzen sollen. Im Bereich Mitarbeiter siehst du eine Liste aller Mitarbeiter. Setze ein Häkchen neben den Namen derjenigen, die diese Preisebene sehen sollen. Mit der Checkbox in der Kopfzeile wählst du alle auf einmal aus oder entfernst alle Häkchen auf einmal.
Füge Artikel hinzu und lege ihre Preise fest. Im Bereich Artikelpreise klickst du auf die Auswahlbox und wählst einen Artikel aus. Die Liste zeigt dir die Artikelnummer, den Namen und den Standardpreis.
Sobald du einen Artikel hinzufügst, öffnet sich ein Eingabefeld:
- Preis netto: Gib den Nettobetrag ein. Der Bruttobetrag wird automatisch berechnet.
- Preis brutto: Gib den Bruttobetrag ein. Der Nettobetrag wird automatisch berechnet.
Wiederhole diesen Schritt für alle Artikel, die zu dieser Preisebene gehören sollen. Jedem Artikel musst du einen Preis zuweisen – sonst lässt sich die Preisebene nicht speichern.
Entferne einen Artikel, wenn nötig. Klicke rechts neben dem Artikel auf die Schaltfläche Entfernen (Papierkorbsymbol). Das System fragt dich zur Bestätigung – klicke erneut auf Entfernen.
Speichere die Preisebene. Klicke auf Speichern. Die Preisebene wird gespeichert, das Fenster schließt sich, und du siehst eine Bestätigungsmeldung.
Aufbau des Eingabefensters
Stammdaten
- Bezeichnung: Der Name der Preisebene. Dieses Feld ist erforderlich.
Mitarbeiter
- Eine Tabelle mit allen Mitarbeitern deines Betriebs. Du kannst sie auswählen oder abwählen. Keine Auswahl erforderlich – die Preisebene können dann alle Mitarbeiter nutzen.
Artikelpreise
- Artikel: Auswahlfeld, in dem du Artikel hinzufügst. Die Anzeige nennt Nummer, Name und Standardpreis.
- Preis netto und Preis brutto: Zahlfelder, in denen du den Preis eingibst. Wenn du eines änderst, berechnet das System das andere automatisch nach dem Steuersatz des Artikels.
Was danach passiert
Die Preisebene ist gespeichert und erscheint in der Liste auf der Registerkarte Preisebenen mit der Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter und Artikel. Ab sofort sehen die ausgewählten Mitarbeiter die Preise aus dieser Ebene – zum Beispiel bei Bestellungen oder Rechnungen.
Du kannst die Preisebene jederzeit bearbeiten: öffne sie erneut, ändere die Preise oder Mitarbeiter und speichere.
Tipps und Hinweise
- Automatische Berechnung: Wenn du den Nettobetrag eingibst, berechnet weboffice automatisch den Bruttobetrag – und umgekehrt. Der Steuersatz kommt vom Artikel selbst.
- Artikel entfernen: Wenn du einen Artikel aus der Preisebene löschst, ist er nicht gelöscht – er steht nur nicht mehr in dieser Preisebene. Du kannst ihn jederzeit wieder hinzufügen.
- Keine Mitarbeiter zugeordnet: Wenn du keinen Mitarbeiter auswählst, kann jeder die Preisebene nutzen. Häufig macht das Sinn für Preisebenen, die nur für bestimmte Verkaufsprozesse gelten.