Hier erfasst du Hersteller mit ihren Kontaktdaten und Logo. Du kannst Hersteller später deinen Artikeln zuordnen, um die Herkunft der Produkte zu dokumentieren. Archivierte Hersteller bleiben erhalten, werden aber nicht mehr in Listen vorgeschlagen.
So kommst du hierher
Gehe in der Seitenleiste auf Web.Office.Administration > Hersteller (Menüpunkt Stammdaten-Hersteller).
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Hersteller verwalten.
So gehst du vor
Einen neuen Hersteller anlegen
Klicke auf Hinzufügen, um einen neuen Hersteller zu erstellen. Ein Eingabefenster öffnet sich.
Trage unter Stammdaten den Namen des Herstellers ein – dieser ist erforderlich und wird später in Listen angezeigt.
Füge optional eine Beschreibungstext hinzu. Hier kannst du Informationen über den Hersteller festhalten, etwa Besonderheiten oder Produktsortiment. Das Feld unterstützt Formatierung.
Lade optional ein Bild oder Logo des Herstellers hoch. Klicke dafür auf die Upload-Fläche. Du kannst das Bild zuschneiden, um nur den wichtigen Ausschnitt zu zeigen.
Gib die Adressdaten des Herstellers ein:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land (wird automatisch aus der Postleitzahl vorgeschlagen)
Klicke auf Speichern. Der Hersteller wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Eine Bestätigung zeigt dir, dass der Eintrag erfolgreich angelegt wurde.
Einen Hersteller bearbeiten
Öffne die Herstellerliste (siehe oben, Punkt "So kommst du hierher").
Doppelklicke auf den Hersteller, den du bearbeiten möchtest – oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) in der Zeile. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den aktuellen Daten.
Ändere die gewünschten Felder (Name, Beschreibung, Logo, Adresse).
Klicke auf Speichern.
Einen Hersteller archivieren oder wiederherstellen
Öffne die Herstellerliste.
Um einen aktiven Hersteller zu archivieren: Klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Boxsymbol) in seiner Zeile. Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja. Der Hersteller wird archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste.
Um einen archivierten Hersteller wiederherzustellen: Schalte oben rechts die Option Zeige archivierte Einträge ein. Klicke dann auf die Schaltfläche Wiederherstellen in der Zeile des Herstellers. Bestätige die Rückfrage. Der Hersteller ist nun wieder aktiv.
Aufbau der Herstellerliste
Die Liste zeigt alle aktiven oder archivierten Hersteller in einer Tabelle:
- Name: Der Name des Herstellers (wird beim Doppelklick zum Bearbeiten geöffnet)
- Straße, Postleitzahl, Ort, Land: Adressangaben des Herstellers
- Beschreibung: Optional sichtbar (musst du die Spalte einblenden)
Oben rechts kannst du mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge zwischen aktiven und archivierten Herstellern wechseln.
Was danach passiert
Der Hersteller ist nun in weboffice verfügbar. Du kannst ihn beim Anlegen oder Bearbeiten von Artikeln auswählen und so dokumentieren, von welchem Hersteller ein Produkt stammt. Archivierte Hersteller stehen in Auswahlfeldern nicht mehr zur Verfügung, sind aber im Änderungsprotokoll (siehe Änderungsprotokoll) einsehbar.
Tipps und Hinweise
- Der Name ist das einzige erforderliche Feld. Adresse und Logo sind optional.
- Nutze die Beschreibung, um Besonderheiten des Herstellers festzuhalten – etwa Zertifikate, Lieferzeiten oder Besonderheiten bei der Zusammenarbeit.
- Achte darauf, dass du einen Hersteller nicht löschst, sondern archivierst. So bleiben alte Belege, auf denen der Hersteller eingetragen ist, nachvollziehbar.
- Die Spalte Beschreibung ist standardmäßig nicht sichtbar. Du kannst sie in der Listeneinstellung einblenden, um längere Informationen zu sehen.