Überstunden eines Mitarbeiters auszahlen

Hier zahlst du aufgelaufene Überstunden eines Mitarbeiters aus. Die ausgewählten Stunden werden vom Überstundenkonto abgezogen und als Buchung erfasst.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung
2. Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste
3. Klicke auf die Schaltfläche Überstunden ausbezahlen (oder auf das entsprechende Symbol neben dem Namen des Mitarbeiters)

Das Eingabefenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Arbeitszeit und das Recht, Arbeitszeitbuchungen zu erfassen.

So gehst du vor

1. Wähle im Feld Art die Buchungsart aus, unter der die Auszahlung erfasst werden soll – beispielsweise eine Kasse oder ein Zahlungsaccount. Du kannst auch Keine Zuweisung stehen lassen, wenn die Art später bestimmt wird.

2. Stelle im Feld Datum das Datum ein, auf das die Auszahlung gebucht werden soll. Das Datum muss innerhalb des aktiven Arbeitsverhältnisses des Mitarbeiters liegen.

3. Lege die Anzahl der Stunden fest, die du auszahlen möchtest:

   • Gib die Zeit direkt im Feld Dauer ein (Format: Stunden:Minuten)
   • Oder nutze die Schnellauswahl-Schaltflächen über dem Feld: Reset setzt die Stunden auf null zurück, −1 std reduziert um eine Stunde, +1 std, +2 std und +5 std erhöhen jeweils um die angegebene Stundenanzahl.

4. Klicke Speichern. Die Auszahlung wird erfasst und die ausgewählten Stunden vom Überstundenkonto des Mitarbeiters abgezogen.

Das Fenster schließt sich, und die Buchung ist gespeichert.

Aufbau des Fensters

Das Fenster enthält drei Eingabefelder und eine Reihe von Schnellauswahl-Schaltflächen:

• Art: Auswahlfeld für die Buchungsart. Bestimmt, unter welcher Kategorie (Kasse, Konto o. ä.) die Auszahlung erfasst wird. Optional – bleibt leer, wenn die Art später zugeordnet werden soll.
• Datum: Datumsfeld für den Tag der Buchung. Gültig nur innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags des Mitarbeiters.
• Schnellauswahl-Schaltflächen: Mit Reset, −1 std, +1 std, +2 std und +5 std passt du die Stunden im Feld Dauer an, ohne sie von Hand eingeben zu müssen.
• Dauer: Zeitfeld, in dem du die Stundenanzahl eingibst oder über die Schaltflächen anpasst (Format: Stunden:Minuten).

Was danach passiert

Die Überstunden sind ausgezahlt und vom Mitarbeiterkonto abgezogen. In der Mitarbeiterübersicht wird das reduzierte Überstundenguthaben angezeigt. Nachträgliche Änderungen sind über Zeitkorrekturen möglich.

Tipps und Hinweise

• Du kannst die Schaltflächen kombinieren: Klicke mehrfach +1 std oder nutze +5 std für größere Mengen, um die Stunden komfortabel anzupassen.
• Das Datum muss im Gültigkeitszeitraum des Arbeitsvertrags liegen. Liegt es außerhalb, wird die Speicherung abgelehnt.
• Die Auszahlung erfolgt sofort nach dem Speichern – es gibt keine Bestätigungsschicht dazwischen.