Zeitbuchung ändern

Du kannst eine bereits erfasste Zeitbuchung nachträglich anpassen — etwa wenn du dich bei der Uhrzeit vertan hast oder eine Pause vergessen hast einzutragen. Die Änderung wird gespeichert und ersetzt die alte Buchung.

So kommst du hierher

Gehe zu Arbeitszeit > Zeiterfassung. Wähle den Monat, in dem die zu ändernde Buchung liegt. In der Tabelle mit deinen Zeitbuchungen klickst du auf die Zeile mit dem Datum, das du korrigieren möchtest, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.

Voraussetzungen

Du darfst Zeitbuchungen für die Vergangenheit bearbeiten (die Anzahl der Tage, wie weit zurück das möglich ist, legt dein Administrator fest). Für Daten in der Zukunft brauchst du die entsprechende Berechtigung.

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Das Fenster Buchung bearbeiten hat einen Bereich Details:

Buchungsart: hier stellst du ein, welche Art von Zeitbuchung es ist (Kommen, Gehen, Pause, Urlaub oder andere Arten, die dein Betrieb eingerichtet hat)
Von / Bis: die Uhrzeiten (bei Abwesenheiten, Urlaub und Pausen)
Gesamt Pause: wie viel Pausenzeit in diesem Zeitraum liegt — das Programm berechnet diese Zeit selbst, du kannst sie aber anpassen
Dauer: bei Zeitausgleich und bestimmten Abwesenheitsarten; hier gibst du die Gesamtstunden ein

Je nach Buchungsart werden unterschiedliche Felder angeboten. Bei Urlaub oder Krankheit kannst du alternativ auch mit den Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag arbeiten — das Programm berechnet dann automatisch, wie lange der Arbeitstag dauert und setzt die Endzeit entsprechend.

So gehst du vor

Buchungsart auswählen: Öffne das Auswahlfeld und wähle, was diese Buchung sein soll (z. B. „Arbeit" für normale Arbeitszeit, „Urlaub", „Krankheit").
Nachdem du die Buchungsart geändert hast, passen sich die Felder darunter an. Trage jetzt die Von-Zeit ein — das ist der Zeitpunkt, an dem die Buchung beginnt.
Trage die Bis-Zeit ein — der Zeitpunkt, an dem die Buchung endet.
Das Programm berechnet die Gesamt Pause automatisch. Wenn dein Betrieb Regeln für Pausenzeiten hat (z. B. bei 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause), prüft das Programm das hier. Du kannst die Pause auch von Hand anpassen, wenn nötig.
Überprüfe deine Einträge und klicke auf Speichern.
Das Programm fragt dich zur Bestätigung: „Sind Sie sicher, dass Sie diese Buchung speichern möchten?" Bestätige mit Ja.

Die Buchung ist jetzt gespeichert und ersetzt die alte Eintragung im System.

Was danach passiert

Die geänderte Buchung wird sofort in deiner Zeiterfassung angezeigt. Deine Statistiken (Stunden, Überstunden, Urlaubstage) werden automatisch neu berechnet.

Wenn du eine Buchung nachträglich korrigierst, wird das im Audit-Log protokolliert — dein Administrator kann also sehen, was geändert wurde und wann.

Tipps und Hinweise

Keine Änderungen: Das Programm meldet dir einen Fehler, wenn du speichern möchtest, ohne etwas zu ändern. Überprüfe, ob du wirklich alle Felder angepasst hast, die du ändern wolltest.
Pausenzeiten und Regeln: Bei Arbeitszeiten prüft das System automatisch, ob die Pausenzeit ausreicht. Wenn du z. B. 9 Stunden am Stück arbeitest, aber nur 15 Minuten Pause eingetragen hast, fordert dich das Programm auf, mindestens die erforderliche Pausenzeit einzutragen. Es setzt die Pausenzeit dann auf das Minimum, wenn du speichern möchtest.
Unbezahlte Abwesenheit: Wenn dein Betrieb ein Limit für unbezahlte Abwesenheit hat und du dieses Limit überschreitest, wird die Endzeit automatisch gekürzt. Das Programm informiert dich über die maximale Dauer.
Nachträgliche Korrekturen: Wie weit in die Vergangenheit du Buchungen ändern darfst, hängt von der Konfiguration deines Betriebs ab. Frag deinen Administrator, falls du auf ein Datum nicht zugreifen kannst.