Kassenbuch (Monatsbericht) drucken
Der Monatsbericht zeigt dir eine Übersicht aller Kassavorgänge eines Monats. Du kannst ihn ausdrucken oder als PDF speichern – etwa für deine Buchhaltung oder zum Archivieren.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse/Warenkorb
- Wähle oben rechts die Schaltfläche Funktionen (oder das Zahnrad-Symbol)
- Klicke auf Monatsbericht
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Jahr: Wähle das Jahr, für das du den Bericht brauchst. Standardmäßig ist das Vorjahr eingestellt, falls du im Januar bist, ansonsten das aktuelle Jahr.
Monat: Wähle den Monat aus. Der Vorgabewert ist der Vormonat.
Klicke auf Monatsbericht erstellen. weboffice erzeugt nun ein PDF mit allen Kassakontobuchungen dieses Monats.
Drucken oder speichern: Ein Fenster öffnet sich und fragt, wie du vorgehen möchtest:
- Drucke den Bericht aus, wenn du ihn sofort ausdrucken willst
- Speichere ihn als PDF, wenn du ihn später brauchst oder archivieren möchtest
Das Fenster schließt sich, sobald die Aktion abgeschlossen ist.
Aufbau des Fensters
- Jahr: Auswahlfeld mit den letzten 6 Jahren
- Monat: Auswahlfeld mit allen zwölf Monaten
- Monatsbericht erstellen: Schaltfläche, die das PDF erzeugt und zum Drucken oder Speichern anbietet
Was danach passiert
Der Monatsbericht wird erzeugt und steht dir zum Drucken oder Speichern zur Verfügung. Der Bericht enthält sämtliche Kontobuchungen des gewählten Monats – Verkäufe, Zahlungen, Stornos und Sonderbuchungen. Das Fenster schließt sich automatisch nach erfolgreichem Abschluss.
Tipps und Hinweise
- Wenn du den Bericht mehrmals im Monat brauchst: Du kannst Jahr und Monat jederzeit neu wählen und den Bericht erneut erstellen – er wird dann mit den aktuellen Daten erzeugt.
- Der Monatsbericht unterscheidet sich vom Tagesabschluss: Der Tagesabschluss dokumentiert einen einzelnen Tag, der Monatsbericht fasst den ganzen Monat zusammen.