Kundenbestellungen - Übersicht
Hier verwaltest du alle Kundenbestellungen deines Unternehmens. Du kannst neue Bestellungen anlegen, bestehende bearbeiten und den Status verfolgen. Die Übersicht zeigt dir alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ermöglicht es dir, direkt aus Kundenbestellungen Lieferantenbestellungen zu erstellen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Mindestens ein Kunde muss im System angelegt sein
- Ein Lager muss konfiguriert sein
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste
In der oberen Leiste findest du folgende Schaltflächen:
- Neue Kundenbestellung: Erstellt eine neue Kundenbestellung
- Bestellungen anlegen: Öffnet die Auswahl für neue Lieferantenbestellungen
- Zeige stornierte Einträge: Schalter zum Ein-/Ausblenden stornierter Bestellungen
Tabelle der Kundenbestellungen
Die Haupttabelle zeigt alle Kundenbestellungen mit folgenden Spalten:
- Nummer: Eindeutige Bestellnummer
- Erstelldatum: Wann die Bestellung angelegt wurde
- Letzte Änderung: Zeitpunkt der letzten Bearbeitung
- Kunde: Name des bestellenden Kunden (anklickbar)
- Erstellt von: Benutzer, der die Bestellung angelegt hat
- Positionen: Anzahl der Artikel in der Bestellung
- Standort: Zugewiesener Standort (falls Berechtigung vorhanden)
- Status: Aktueller Bearbeitungsstand mit farbigen Symbolen
- Aktionen: Bearbeiten- und Stornieren-Schaltflächen
Statusanzeige
Jeder Status wird durch ein Symbol und eine Farbe dargestellt:
- Angefragt (blau): Bestellung wurde erstellt, aber noch nicht bestellt
- Teilweise bestellt (grau): Nur ein Teil der Artikel wurde bestellt
- Bestellt (grau): Alle Artikel wurden bei Lieferanten bestellt
- Lieferung unvollständig (blau): Nur ein Teil der bestellten Artikel ist angekommen
- Erhalten (grün): Alle Artikel sind vollständig geliefert
- Storniert (rot): Bestellung wurde abgebrochen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Kundenbestellung erstellen
- Klicke auf die Schaltfläche Neue Kundenbestellung
- Fülle die erforderlichen Felder aus (Kunde, Artikel, Mengen)
- Speichere die Bestellung
Kundenbestellung bearbeiten
- Doppelklicke auf eine Zeile in der Tabelle oder
- Klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche in der Aktionsspalte
- Nimm deine Änderungen vor
- Speichere die Bestellung
Kundenbestellung stornieren
- Klicke auf die Stornieren-Schaltfläche (rotes X-Symbol)
- Bestätige die Stornierung im Bestätigungsfenster
Stornierte Bestellungen anzeigen
- Aktiviere den Schalter Zeige stornierte Einträge
- Die Tabelle zeigt nun nur stornierte Bestellungen
- Du kannst stornierte Bestellungen mit der Wiederherstellen-Schaltfläche reaktivieren
Lieferantenbestellungen aus Kundenbestellungen erstellen
- Klicke auf Bestellungen anlegen
- Wähle die gewünschten Artikel aus offenen Kundenbestellungen
- Lege Mengen und Lieferanten fest
- Erstelle die Bestellungen automatisch
Verknüpfte Bestellungen anzeigen
In der Statusspalte siehst du kleine Warenkorbsymbole mit Bestellnummern (z.B. "B/12345"). Klicke darauf, um die zugehörige Lieferantenbestellung zu öffnen.
Tipps und Hinweise
- Die Tabelle wird automatisch nach dem Erstelldatum sortiert (neueste zuerst)
- Du kannst die Spalten durch Klicken auf die Überschriften sortieren
- Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Bestellungen zu finden
- Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn Lieferantenbestellungen bearbeitet werden
- Stornierte Bestellungen können jederzeit wiederhergestellt werden
- Die Anzahl der Positionen gibt dir einen schnellen Überblick über den Umfang der Bestellung