Buchungsart auswählen
In diesem Fenster wählst du die Art der Zeitbuchung aus und legst den entsprechenden Zeitraum fest. Je nach gewählter Buchungsart stehen dir unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung - von ganztägigen Abwesenheiten bis hin zu stundenweisen Buchungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zur Erstellung von Zeitbuchungen
- Für den Mitarbeiter muss ein aktiver Arbeitsvertrag vorliegen
- Die entsprechenden Zeitbuchungsarten müssen im System konfiguriert sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster passt sich dynamisch an die gewählte Buchungsart an:
Titel: Zeigt die Art der Buchung an (z.B. "Urlaub eintragen" oder "Krankmeldung eintragen")
Art-Auswahl: Auswahlfeld für die spezifische Buchungsart (z.B. verschiedene Urlaubsarten oder Krankheitstypen)
Zeitraum-Eingabe: Je nach Buchungsart unterschiedliche Eingabefelder für Datum und Zeit
Schnellauswahl-Schaltflächen: Bei unbezahlten Abwesenheiten stehen dir Buttons für häufige Zeiträume zur Verfügung
Verschiedene Buchungsarten
Ganztägige Abwesenheiten (Urlaub, Krankmeldung, Unterbrechung)
Verfügbare Felder:
- Art: Auswahl der spezifischen Buchungsart
- Zeitraum: Datumsbereich von/bis für mehrtägige Abwesenheiten
So gehst du vor:
- Wähle die gewünschte Art aus dem Auswahlfeld
- Klicke auf das "Von"-Datum und wähle den ersten Abwesenheitstag
- Klicke auf das "Bis"-Datum und wähle den letzten Abwesenheitstag
- Bestätige mit "Übernehmen"
Unbezahlte Abwesenheit
Verfügbare Felder:
- Art: Auswahl der spezifischen Buchungsart
- Datum: Einzelnes Datum für die Abwesenheit
- Von: Startzeit der Abwesenheit
- Bis: Endzeit der Abwesenheit
- Schnellauswahl: Buttons für 1/4 Tag, 1/2 Tag und ganzer Tag
So gehst du vor:
- Wähle die Art der unbezahlten Abwesenheit
- Wähle das Datum der Abwesenheit
- Option A - Manuelle Eingabe: Gib Start- und Endzeit manuell ein
- Option B - Schnellauswahl: Klicke auf einen der Schnellauswahl-Buttons:
- 1/4 Tag: Setzt automatisch eine Abwesenheit von 25% der Tagesarbeitszeit
- 1/2 Tag: Setzt automatisch eine Abwesenheit von 50% der Tagesarbeitszeit
- Ganzer Tag: Setzt die maximale erlaubte unbezahlte Abwesenheit für den Tag
- Bestätige mit "Übernehmen"
Bezahlte Abwesenheit
Verfügbare Felder:
- Art: Auswahl der spezifischen Buchungsart
- Ganzen Tag: Schalter für ganztägige oder stundenweise Abwesenheit
- Zeitraum/Datum: Je nach Schalterstellung Datumsbereich oder einzelnes Datum
- Von/Bis: Uhrzeiten bei stundenweiser Abwesenheit
So gehst du vor:
- Wähle die Art der bezahlten Abwesenheit
- Für ganztägige Abwesenheit:
- Aktiviere den Schalter "Ganzen Tag"
- Wähle den Datumsbereich aus
- Für stundenweise Abwesenheit:
- Lasse den Schalter "Ganzen Tag" deaktiviert
- Wähle das Datum
- Gib Start- und Endzeit ein
- Bestätige mit "Übernehmen"
Schnellauswahl-Funktionen
Automatische Zeitberechnung
Bei unbezahlten Abwesenheiten berechnet das System automatisch:
- Die Sollarbeitszeit für den gewählten Tag
- Die maximale erlaubte unbezahlte Abwesenheit
- Die entsprechenden Uhrzeiten basierend auf dem normalen Arbeitsbeginn
Intelligente Anpassungen
- Wenn die berechnete Zeit die maximale unbezahlte Abwesenheit überschreitet, wird automatisch gekürzt
- Das System berücksichtigt individuelle Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Bei fehlender Startzeit wird die normale Arbeitszeit des Mitarbeiters verwendet
Validierung und Prüfungen
Automatische Kontrollen
Das System prüft automatisch:
- Ob der gewählte Zeitraum innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags liegt
- Ob Überschneidungen mit anderen Buchungen bestehen
- Ob bei Urlaubsanträgen ausreichend Urlaubstage vorhanden sind
- Ob die Pausenzeiten eingehalten werden
Fehlermeldungen
Bei Problemen erhältst du entsprechende Hinweise:
- "Zeitraum nicht gültig" bei ungültigen Datumseingaben
- Warnungen bei Überschneidungen
- Hinweise auf fehlende Urlaubstage
Tipps und Hinweise
- Nutze die Schnellauswahl-Buttons bei unbezahlten Abwesenheiten für häufige Zeiträume
- Prüfe vor der Eingabe den verfügbaren Urlaubsanspruch
- Bei ganztägigen Abwesenheiten ist die Datumsbereich-Auswahl meist effizienter
- Achte darauf, dass die Zeiten realistisch und arbeitsvertraglich zulässig sind
- Bei Unsicherheiten bezüglich der Buchungsart konsultiere deine Personalabteilung