Mitarbeiter-Tagesübersicht in Projektstatistiken
Die Mitarbeiter-Tagesübersicht zeigt dir, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter pro Tag oder pro Monat auf Projekte gebucht hat. So siehst du auf einen Blick, wer wann wie viel gearbeitet hat, und kannst Auslastung und Zeiterfassung überprüfen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und gehe zu Statistiken > Projekte
- Die Übersicht öffnet sich mit der Mitarbeiter-Tagesübersicht
Voraussetzungen
Du brauchst Zugriff auf das Statistik-Modul und Sichtbarkeit für Projektdaten.
Aufbau der Übersicht
Die Tabelle zeigt die gebuchten Stunden spaltenweise nach Mitarbeitern geordnet:
- Linke Spalte (Datum/Monat): Die Zeiteinheiten – je nach gewählter Ansicht einzelne Tage oder Monate
- Mitarbeiterspalten: Jede weitere Spalte steht für einen Mitarbeiter und zeigt seine gebuchten Stunden
- Σ-Spalte (rechts): Die Gesamtstundensumme für jeden Tag oder Monat über alle Mitarbeiter
- Summenzeile (unten): Gesamtstunden pro Mitarbeiter und die Gesamtsumme aller Stunden
Die Farbgebung hilft dir, Lücken und Wochenenden schnell zu erkennen:
- Grau hinterlegt: Wochenenden
- Gelb markiert: Tage ohne Buchungen
- Normale Hinterlegung: Tage mit Buchungen
So gehst du vor
- Wähle deinen Zeitraum und deine Ansicht: Nutze die Filteroptionen oben in der Projektstatistik, um festzulegen, ob du Tage oder Monate sehen möchtest und welchen Zeitraum du betrachten willst
- Schau auf die Mitarbeiterspalten: Jede Zahl zeigt die Stunden, die dieser Mitarbeiter in diesem Zeitraum gebucht hat. Ein Bindestrich (-) bedeutet keine Buchung
- Nutze die Summenzeile: Am unteren Rand findest du die Gesamtstunden jedes Mitarbeiters und die Gesamtsumme aller Stunden im gewählten Zeitraum
Was danach passiert
Die Übersicht aktualisiert sich sofort, sobald du einen anderen Zeitraum oder eine andere Ansicht wählst. Die Daten zeigen dir die aktuelle Auslastung und helfen dir, Lücken in der Zeiterfassung zu erkennen. Du kannst die Werte nutzen, um mit Mitarbeitern Kapazitäten zu besprechen oder Projekte besser zu planen.
Tipps und Hinweise
- Tage ohne Buchungen sind gelb markiert – das kann ein Hinweis auf unvollständige Zeiterfassung sein
- Die Summenzeile zeigt dir sofort, ob die Gesamtauslastung im Zeitraum stimmt
- Stunden werden auf eine Dezimalstelle genau angezeigt (z.B. 7,5 Stunden)
- Grau hinterlegte Wochenenden erleichtern dir, die Wochenstruktur im Blick zu behalten