Projektstatistiken auswerten

Hier siehst du die Rentabilität deiner Projekte, wie viele Stunden deine Mitarbeiter gebucht haben und wie sich die Buchungszeiten verteilen. Du kannst zwischen vier verschiedenen Ansichten wechseln: Projekte, Mitarbeiter, Mitarbeiter-Buchungen und Buchungszeiten.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Statistiken und wähle Projekte.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht für Projektstatistiken. Mindestens ein Projekt muss in deinem System angelegt sein.

Aufbau der Seite

Die Seite hat oben vier Registerkarten. Jede zeigt dir eine andere Perspektive auf deine Projektdaten:

Projekte: Überblick über alle Projekte mit ihren Kennzahlen, Buchungen und Umsatz
Mitarbeiter: Übersicht der Mitarbeiter und deren Umsatzverteilung
Mitarbeiter-Buchungen: Buchungszeiten pro Mitarbeiter und deren zeitlicher Verlauf
Buchungszeiten: Buchungszeiten nach Wochentagen

Unter jeder Registerkarte findest du eine oder mehrere Tabellen und Diagramme, die Daten zu verschiedenen Aspekten anzeigen. Mit dem Feld Tabelle durchsuchen kannst du Einträge in den Tabellen filtern.

So gehst du vor

Wähle die Registerkarte, deren Daten du analysieren möchtest:
- Projekte: Um zu sehen, welche Projekte am profitabelsten sind und wie viele Buchungen es pro Projekt gibt
- Mitarbeiter: Um zu vergleichen, wie viel Umsatz einzelne Mitarbeiter erwirtschaften
- Mitarbeiter-Buchungen: Um nachzuvollziehen, welche Mitarbeiter wie lange an Projekten gearbeitet haben
- Buchungszeiten: Um Buchungsmuster über die Woche zu erkennen
Schau dir die Tabellen und Diagramme an. Die Zahlen werden automatisch aus deinen gebuchten Zeiten und Projektdaten berechnet.
Nutze das Suchfeld in einer Tabelle, um gezielt nach bestimmten Einträgen zu filtern – gib einfach einen Namen oder eine Nummer ein.

Was danach passiert

Die Statistiken werden live aus deinen Projekten und Buchungen berechnet. Jede neue Buchung oder Änderung wirkt sich sofort auf die Auswertung aus. Du kannst die Daten als Grundlage für Gespräche mit Kunden, zur Kalkulation neuer Projekte oder zur Analyse der Auslastung deiner Mitarbeiter nutzen.

Wenn du die Daten exportieren oder einen längeren Zeitraum analysieren möchtest, schau dir die Möglichkeiten im Bereich Statistiken exportieren an.

Tipps und Hinweise

Die Registerkarte Buchungszeiten zeigt, an welchen Wochentagen die meisten Stunden gebucht werden – nutze das, um Kapazitätsplanungen besser zu machen.
Mit Diagrammen erkennst du Trends leichter als in Tabellen: Ein flacher Verlauf bedeutet gleichmäßige Auslastung, Spitzen deuten auf Konzentration in bestimmten Phasen hin.
Verwende die Suchfunktion nicht nur zum Filtern einzelner Einträge, sondern auch zum schnellen Navigieren in großen Tabellen.
Die Zeitraumwahl oben bestimmt, welche Daten angezeigt werden – beachte das Datum beim Vergleich von Statistiken über längere Zeit.