Einen Beleg bezahlen

Nachdem du alle Positionen in den Warenkorb aufgenommen hast, zahlst du den Beleg aus. Du wählst die Zahlungsart, trägst den bezahlten Betrag ein und schließt den Beleg ab – alles geschieht in diesem Fenster.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse & Warenkorb
2. Baue einen Warenkorb mit Positionen auf
3. Klicke auf die Schaltfläche Zahlung – das Zahlungsfenster öffnet sich

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Eine oder mehrere Positionen müssen bereits im Warenkorb sein.

So gehst du vor

Zahlungsart auswählen

1. Auf der Registerkarte Zahlungsarten siehst du alle verfügbaren Zahlungsarten – welche das sind, hängt von den Einstellungen deiner Kasse ab. Mögliche Zahlungsarten sind:

   • B A R (Bargeld)
   • KARTE oder Kartenterminal-Namen (elektronische Zahlungen mit Gerät)
   • ÜBERWEISUNG (ausstehende Überweisung)
   • KUNDENKONTO (auf das Konto des Kunden buchen)
   • AUF ZIMMER (nur im Hotel: auf ein Zimmer buchen)
   • BITCOIN
   • GUTSCHEIN EINLÖSEN
   • eventuell weitere Zahlungsarten

2. Klicke auf die Schaltfläche mit der gewünschten Zahlungsart, um eine Zahlung hinzuzufügen – die Zeile erscheint oben mit einem Eingabefeld für den Betrag

Betrag eingeben

3. Im Feld Amountgiven (oder ähnlich) trägst du den Betrag ein, den der Kunde für diese Zahlungsart bezahlt hat. Der Betrag muss eine Zahl sein (Dezimaltrennzeichen ist der Punkt oder Komma, je nach Systemsprache)

4. Beobachte dabei die beiden Summen am Ende:

   • GESAMTBETRAG: Das ist der Rechnungsbetrag – er ändert sich nicht
   • RESTBETRAG: Das ist das noch offene Geld. Mit jeder Eingabe wird dieser Wert neu berechnet

Optional: Mehrere Zahlungsarten kombinieren

5. Willst du den Beleg auf mehrere Zahlungsarten aufteilen (z. B. teils Bar, teils Karte), wiederhole die Schritte 2–4: Klicke auf die nächste Zahlungsart, trage den Betrag ein. Du kannst pro Zahlungsart mehrere Zeilen hinzufügen, wenn du auf das Plus-Symbol klickst

6. Die Eingabefelder sind gesperrt, wenn:

   • Du für eine Zahlungsart bereits Betrag eingegeben hast (außer wenn du auf das Plus-Symbol klickst)
   • Du für KUNDENKONTO keinen Kunden ausgewählt hast (wähle einen, indem du auf die Schaltfläche klickst)
   • Du für AUF ZIMMER kein Zimmer ausgewählt hast (klicke auf die Schaltfläche, um ein Zimmer zu wählen)

7. Um eine Zahlungszeile zu löschen, klicke auf das Mülleimer-Symbol

Beleg mit Zahlungen abschließen

8. Prüfe: Der Restbetrag muss gleich oder größer Null sein. Ist er negativ (zu viel bezahlt), zeigt das System eine Fehlermeldung

9. Klicke auf Kassieren & abschließen – der Beleg wird jetzt gebucht, die Zahlungen werden verarbeitet und das Fenster schließt sich

Optional: Beleg ohne Zahlung abschließen (Sonderbuchung)

10. Falls die Registerkarte Sonderbuchung sichtbar ist und du die erforderliche Berechtigung hast, kannst du den gesamten Beleg ohne Zahlungserfassung abschließen – beispielsweise als Eigenverbrauch, Bruch oder Schwund. Klicke auf einen Buchungsgrund wie Eigenverbrauch oder Bruch/Schwund – das System fragt eventuell nach dem verantwortlichen Mitarbeiter oder einer Notiz. Bestätige die Nachfrage, und der Beleg wird mit 0 € verbucht

Aufbau des Zahlungsfensters

Das Fenster hat zwei Registerkarten:

Zahlungsarten: Hier wählst du die Zahlungsart und gibst den Betrag ein. Oben wird bei mehreren Geldtaschen (z. B. für verschiedene Mitarbeiter) ein Auswahlfeld gezeigt – wähle aus, welche Geldtasche das Geld empfangen soll. Die Zahlungsarten sind nach Systemeinstellung farblich gekennzeichnet:

• Bargeld meist grün
• Karte meist blau
• Kundenkonto meist grün/türkis
• Zimmer meist violett

Jede Zahlungsart hat eine Schaltfläche mit dem Namen und den Icons. Darunter steht der Gesamtbetrag und der Restbetrag.

Sonderbuchung (falls sichtbar und aktiviert): Zeigt Schaltflächen für Buchungsgründe wie Eigenverbrauch, Einladung oder Bruch. Diese sind auch farblich gekennzeichnet.

Unter den Registerkarten befindet sich die grüne Schaltfläche Kassieren & abschließen zum Abschluss des Belegs.

Was danach passiert

Nachdem du Kassieren & abschließen geklickt hast:

• Der Beleg wird als abgeschlossen in der Datenbank gespeichert
• Die Zahlungen werden nach Zahlungsart gebucht (Kasse, Kartenterminal, Konto usw.)
• Automatisch folgt die Belegausgabe (Druck oder Versand des Belegs)
• Das Fenster schließt sich, der Warenkorb wird geleert, und du kannst einen neuen Beleg beginnen

Abhängig von den Einstellungen können noch automatische Schritte folgen:

• Trinkgeld-Abfrage, falls aktiviert
• Automatische E-Mail-Versand, falls der Kunde eine E-Mail-Adresse hat

Tipps und Hinweise

• Restbetrag vor Abschluss prüfen: Der Restbetrag muss ≥ 0 sein. Ein negativer Wert bedeutet, dass der Kunde zu viel bezahlt hat – das System akzeptiert das und gibt automatisch Wechselgeld zurück
• Zahlungsart nachträglich ändern: Wenn eine Zahlungsart bereits einen Betrag hat, kannst du ihn nicht mehr direkt ändern – lösche die Zeile und füge eine neue hinzu
• Geldtasche (Waiter Purse): Falls mehrere Geldtaschen existieren (Gastro mit mehreren Bedienungen), wähle aus, wer das Geld erhält
• Karte ohne Terminal: Wenn die Einstellung „Kartenzahlung manuell" aktiv ist, kannst du den Kartennummern-Bereich manuell eingeben – das System bucht die Zahlung dann ohne Kontakt zu einem Gerät
• Weitere Details zu einzelnen Zahlungsarten: Kartenzahlung, Kundenkonto, Gutschein einlösen, Sonderbuchung