Beleg nach dem Verkauf ausgeben
Nach einem Verkauf an der Kasse kannst du wählen, wie der Beleg dem Kunden übergeben wird: als gedruckter Bon, als digitaler Beleg per QR-Code zum Scannen oder per E-Mail. Du kannst auch auf einen Beleg verzichten.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse/Warenkorb
- Schließe einen Verkauf ab
- Nach Abschluss des Verkaufs öffnet sich automatisch ein Fenster zur Belegausgabe
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Das Fenster zeigt vier Möglichkeiten zur Belegausgabe – wähle eine davon:
- Drucken: Der Beleg wird als Bon auf dem angeschlossenen Drucker ausgegeben
- Digitaler Beleg: Ein QR-Code wird angezeigt, den der Kunde mit seinem Smartphone scannen kann, um den Beleg digital zu erhalten und zu speichern
- An E-Mail senden: Der Beleg wird per E-Mail an den Kunden versendet
- Kein Beleg: Der Vorgang wird abgeschlossen, ohne dass ein Beleg ausgegeben wird
Klicke auf die gewählte Option. Das Fenster schließt sich und der Beleg wird entsprechend verarbeitet.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt vier Auswahlkarten:
- Drucken (Drucker-Symbol): Beleg wird gedruckt
- Digitaler Beleg (QR-Code-Symbol): QR-Code wird angezeigt
- An E-Mail senden (Briefumschlag-Symbol): Beleg wird per E-Mail verschickt
- Kein Beleg (Kreuz-Symbol): Kein Beleg wird ausgegeben
Wenn du Digitaler Beleg wählst, öffnet sich anschließend ein weiteres Fenster mit dem QR-Code in voller Größe – der Kunde kann diesen mit seinem Smartphone scannen.
Was danach passiert
Der Beleg wird gemäß deiner Wahl verarbeitet. Bei Digitaler Beleg oder An E-Mail senden wird der Beleg digital bereitgestellt; bei Drucken wird er auf dem Drucker ausgegeben. Die Belegausgabe ist Teil des Verkaufsvorgangs und wird im Kassenbuch protokolliert.
Tipps und Hinweise
- Der digitale Beleg ist besonders praktisch, wenn der Kunde keinen Bon mitnehmen möchte – der QR-Code lässt sich schnell scannen
- Die E-Mail-Variante ist sinnvoll, wenn der Kunde eine digitale Kopie für seine Unterlagen benötigt
- Hast du dich bei der Belegausgabe vertan, kannst du den Beleg später noch nachdrucken