Beleg nachdrucken

Du findest in der Kassenübersicht einen Beleg, den du erneut drucken möchtest – etwa weil der erste Druck fehlgeschlagen ist oder der Kunde einen zweiten Beleg braucht. Mit der Nachdruckfunktion erstellst du eine identische Kopie des Originals.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse und navigiere zur Registerkarte Belege.
2. Suche den gewünschten Beleg in der Liste und klicke auf die Schaltfläche Aktionen in der entsprechenden Zeile.

Voraussetzungen

Der Beleg muss bereits gebucht sein. Ein Beleg, der storniert wurde, kann nicht nachgedruckt werden.

Aufbau der Belegliste

Die Liste zeigt alle Belege des aktuellen Kassentages. Jede Zeile enthält die Belegnummer, das Buchungsdatum, den Mitarbeiter, die Zahlungsarten, den Kunden und den Gesamtbetrag. Am rechten Ende jeder Zeile findest du drei Schaltflächen: Aktionen, Details und – für noch nicht stornierte Belege – die Storno-Schaltfläche.

So gehst du vor

1. Klicke auf die Schaltfläche Aktionen neben dem Beleg, den du nachdrucken möchtest. Ein Fenster mit verfügbaren Aktionen öffnet sich.

2. Klicke auf Erneut drucken. Das System öffnet ein Druckmenü mit weiteren Einstellungen:

   • Dokumentgröße: Wähle das Papierformat (z. B. A4 oder Kassenrollen-Format). Diese Einstellung wird auf Basis deiner Kasseneinrichtung vorgeschlagen.
   • Drucken: Starte den physischen Druck auf den verbundenen Drucker.
   • Per E-Mail senden: Versende den Beleg gleichzeitig als PDF per E-Mail (optional).
   • Öffnen: Zeige das PDF auf dem Bildschirm an, bevor du druckst.

3. Wähle deine Einstellung aus und klicke Drucken oder Speichern, je nachdem was du tun möchtest. Wenn du die Option E-Mail gewählt hast, wird im nächsten Schritt ein Versandfenster angezeigt.

4. Der Beleg wird mit der Kennzeichnung „Kopie" gedruckt und ist damit deutlich vom Original unterscheidbar.

Was danach passiert

Der Beleg wird erneut gedruckt oder versendet. Im Kassenjournal bleibt der ursprüngliche Eintrag unverändert – es entsteht kein neuer Beleg, sondern nur ein Ausdruck des bestehenden. Der Nachruck ist für den Kunden und Buchhaltungszwecke gültig.

Weitere Aktionen, die du an einem Beleg durchführen kannst, sind das Anzeigen des digitalen Belegs, das Versenden per E-Mail oder das Stornieren.

Tipps und Hinweise

• Vor dem Druck kontrollieren: Nutze die Option Öffnen, um den Beleg als PDF anzuschauen, bevor du ihn druckst – so vermeidest du unnötige Ausdrucke.
• Kassenrollen vs. A4: Beachte, dass Kassenrollen-Formate schmaler sind. Wähle das richtige Format für deinen Drucker.
• Stornierte Belege: Belege, die bereits storniert wurden, können nicht nachgedruckt werden. Du siehst das an der Beschriftung „Beleg wurde storniert" auf der grauen Schaltfläche.