Arbeitsverträge verwalten

Hier verwaltest du die Arbeitsverträge deiner Mitarbeiter. Du kannst Startdatum, Austrittsdatum und das zugehörige Arbeitszeitmodell festlegen. Es kann immer nur ein Vertrag gleichzeitig aktiv sein. Jeder Vertrag kann mehrere Vertragsperioden mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen enthalten.

Voraussetzungen

• Du benötigst die Berechtigung "Mitarbeiter verwalten"
• Das Zeiterfassungs-Modul muss aktiviert sein
• Der Mitarbeiter muss bereits angelegt sein

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt alle Arbeitsverträge des Mitarbeiters in separaten Bereichen an. Jeder Vertrag enthält:

Vertragsdaten

Startdatum: Das Datum, an dem der Arbeitsvertrag beginnt

Austrittsdatum: Das Ende des Arbeitsvertrags (leer bei aktiven Verträgen)

Vertragsperioden

Jeder Vertrag kann mehrere Perioden mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen haben:

Arbeitszeitmodell: Das für diese Periode gültige Zeitmodell

Gültig ab: Das Startdatum dieser Vertragsperiode

Aktionen pro Vertrag

Vertragsperiode hinzufügen: Fügt eine neue Periode mit anderem Arbeitszeitmodell hinzu

Arbeitszeiten neu berechnen: Berechnet die Sollarbeitszeiten basierend auf dem Arbeitszeitmodell neu

Arbeitsvertrag löschen: Entfernt den gesamten Vertrag (nur möglich, wenn keine Zeitbuchungen vorhanden sind)

So arbeitest du mit dieser Seite

Ersten Arbeitsvertrag anlegen

1. Klicke auf "Neuen Arbeitsvertrag hinzufügen"
2. Das Startdatum wird automatisch auf heute gesetzt
3. Wähle ein Arbeitszeitmodell für die erste Periode
4. Passe das "Gültig ab"-Datum bei Bedarf an
5. Speichere den Mitarbeiter, um den Vertrag zu erstellen

Weiteren Arbeitsvertrag hinzufügen

1. Setze zuerst ein Austrittsdatum beim aktiven Vertrag
2. Klicke auf "Neuen Arbeitsvertrag hinzufügen"
3. Das Startdatum sollte nach dem Austrittsdatum des vorherigen Vertrags liegen
4. Konfiguriere die erste Vertragsperiode
5. Speichere die Änderungen

Vertragsperiode hinzufügen

1. Klicke bei einem bestehenden Vertrag auf "Vertragsperiode hinzufügen"
2. Wähle ein anderes Arbeitszeitmodell
3. Setze das "Gültig ab"-Datum (muss nach der vorherigen Periode liegen)
4. Die neue Periode wird automatisch hinzugefügt

Arbeitszeiten neu berechnen

1. Speichere zuerst alle Änderungen am Vertrag
2. Klicke auf "Arbeitszeiten neu berechnen"
3. Das System berechnet alle Sollstunden basierend auf dem Arbeitszeitmodell neu
4. Du erhältst eine Bestätigung über die erfolgreiche Neuberechnung

Tipps und Hinweise

• Nur ein aktiver Vertrag: Es kann immer nur einen Vertrag ohne Austrittsdatum geben
• Chronologische Reihenfolge: Verträge und Perioden müssen zeitlich aufeinander folgen
• Speichern vor Neuberechnung: Änderungen müssen gespeichert werden, bevor eine Neuberechnung möglich ist
• Löschbeschränkungen: Verträge mit Zeitbuchungen können nicht gelöscht werden
• Arbeitszeitmodelle: Stelle sicher, dass die verwendeten Modelle korrekt konfiguriert sind

Verwendung in der Praxis

Beispiel 1 - Einfacher Vertrag:

• Startdatum: 01.01.2024
• Eine Periode mit Vollzeit-Modell (40h/Woche)
• Kein Austrittsdatum (aktiver Vertrag)

Beispiel 2 - Vertrag mit Änderung:

• Startdatum: 01.01.2024
• Erste Periode: Vollzeit (40h/Woche) ab 01.01.2024
• Zweite Periode: Teilzeit (20h/Woche) ab 01.07.2024
• Kein Austrittsdatum

Beispiel 3 - Beendeter Vertrag:

• Startdatum: 01.01.2024
• Austrittsdatum: 31.12.2024
• Eine Periode mit entsprechendem Arbeitszeitmodell

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