Bestellung an Lieferanten verschicken

Hier versendest du eine Bestellung per E-Mail an einen Lieferanten. Das ist der nächste Schritt, nachdem du eine Bestellung erstellt hast.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Lager-Bestellungen.
2. Suche die Bestellung, die du versenden möchtest, und öffne sie.
3. Klicke auf die Schaltfläche Drucken/Versenden.
4. Wähle Per E-Mail versenden.

Voraussetzungen

Der Lieferant muss im Konto hinterlegt sein und eine E-Mail-Adresse haben. weboffice füllt die E-Mail-Adresse automatisch aus den Lieferantendaten.

So gehst du vor

1. Überprüfe die E-Mail-Adresse des Lieferanten – sie ist bereits vorgefüllt.
2. Bearbeite den Betreff und den Text, wenn nötig. Der Standardtext lautet: „Im Anhang finden Sie unsere Bestellung. Wir möchten uns herzlich bei Ihnen bedanken."
3. Klicke auf Versenden.

Die Bestellung wird als PDF erzeugt, an die E-Mail gehängt und verschickt.

Aufbau des Fensters

Das Versend-Fenster zeigt dir die wichtigsten Felder zum Versand:

• E-Mail-Adresse des Lieferanten: vorausgefüllt aus den Lieferantendaten. Du kannst sie hier ändern, wenn nötig.
• Betreff: Die Betreffzeile deiner E-Mail.
• Text: Der Nachrichtentext, den der Lieferant erhält.

Was danach passiert

Die E-Mail wird sofort verschickt. Die Bestellung wird als PDF generiert und als Anhang mitgesendet. Im Lieferantenkonto wird ein Versand-Protokoll gespeichert, sodass du später nachvollziehen kannst, wann die Bestellung versendet wurde.

Tipps und Hinweise

• Du kannst den Betreff und Nachrichtentext anpassen, bevor du versendest – so passt die E-Mail zu deinem Ton.
• Wenn der Lieferant keine E-Mail-Adresse hat, trage sie in dessen Kontodaten nach und versuche dann erneut zu versenden.
• Die PDF wird erst beim Versenden erzeugt und nicht vorher gespeichert.